合同签订依据是招标时，可以这样表述并处理相关事宜：

1. 在合同中明确签订依据
   在合同的首部或“鉴于”条款中，可以明确写明：“本合同系基于[招标人名称]于[招标日期]发布的《[招标项目名称]招标文件》（招标编号：[具体编号]），及[中标人名称]于[中标日期]提交的中标通知书而签订。”
   这样表述的好处：直接体现合同与招标活动的关联性，避免后续对合同来源产生争议。

2. 引用招标文件的核心条款
   合同中涉及技术标准、服务要求、付款方式等关键内容时，可注明“具体要求详见招标文件第X章/第X条”，并附上招标文件作为合同附件。
   法律依据：根据《招标投标法》第四十六条，招标人和中标人应按招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，且不得背离实质性内容。
   风险提示：若合同条款与招标文件不一致，可能面临行政监督部门责令改正，甚至承担缔约过失责任。

3. 保留招标过程证据
   建议保存招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等全套材料，并在合同中约定“双方确认，本合同未约定事项以招标文件及投标文件为准”。
   实务建议：若招标文件规定“合同主要条款与招标文件不一致时以招标文件为准”，应在合同中重复该条款，强化约束力。

特殊情形处理：

• 若招标后双方对条款有补充协商，需通过《合同补充协议》明确修改内容，并注明“本补充协议与原合同冲突部分以本协议为准”。
  
• 涉及政府采购项目的，还需符合《政府采购法实施条例》第四十七条，确保合同签订时间在中标通知书发出之日起30日内。

总结：合同签订依据招标的表述需兼顾法律强制性规定与实务可操作性，重点是通过条款设计将招标文件的效力延伸至合同履行阶段。如有具体招标项目需要起草或审查合同，可直接向我提供项目细节进一步分析。