核心前提：报销款拖欠三年，涉及债权债务关系及诉讼时效问题。
结论前置：

1. 优先协商解决：若对方有偿还意愿但暂时困难，可协商分期还款或书面确认债务，避免诉讼成本。
   
2. 及时启动法律程序：若协商无果，需在诉讼时效内（通常3年）起诉，否则可能丧失胜诉权。
   
3. 补充证据链：若时效临近届满，需尽快固定证据（如报销单、审批记录、催款记录等），证明债权未消灭。
   

详细分析：

1. 诉讼时效的认定

根据《民法典》第188条，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为3年，自权利人知道或应当知道权利受损之日起计算。

• 关键点：若报销款拖欠三年，需确认最后一次催款时间或对方承诺还款时间。若期间无任何催款记录，可能面临时效届满风险。
  
• 例外情形：若对方在三年内曾书面确认债务（如签署还款计划），时效可重新计算。
  

2. 证据收集与固定

即使时效临近届满，仍可通过以下证据主张权利：

• 基础证据：报销申请单、审批流程记录、发票等证明费用实际发生。
  
• 催款证据：微信/邮件催款记录、录音、律师函等证明曾主张权利。
  
• 对方确认：对方签署的《欠条》《还款协议》等书面文件。
  

3. 法律程序建议

• 起诉前准备：
  
  • 起草《民事起诉状》，明确诉讼请求（如偿还本金及利息）。
    
  • 准备证据清单，按时间顺序整理证据材料。
    
• 诉讼策略：
  
  • 若对方无财产，可申请财产保全，防止转移资产。
    
  • 调解阶段可争取分期还款，降低执行风险。
    

4. 风险提示

• 时效届满后果：若对方提出时效抗辩，法院可能驳回诉讼请求，导致债权无法通过法律强制实现。
  
• 执行难度：即使胜诉，若对方无财产可供执行，可能面临“赢了官司拿不到钱”的局面。
  

行动建议：

1. 立即梳理证据：检查是否有催款记录或对方确认债务的文件。
   
2. 发送律师函：通过正式法律文书督促还款，同时中断时效（需对方签收）。
   
3. 尽快起诉：若协商无果，建议在时效届满前向法院立案。
   

如有具体证据或细节需要分析，可直接向我提供材料，我会进一步为您制定方案。