针对您提出的“民间事实收养如何办理合法的收养手续”的问题，我将根据相关法律法规和政策，为您详细解答。

首先，需要明确的是，无论是民间事实收养还是其他形式的收养，都必须依法办理收养登记手续，以确保收养关系的合法性和有效性。根据《中国公民收养子女登记办法》的规定，办理收养登记的机关是县级人民政府民政部门。

一、收养人应提交的材料

1. 基本证件：

   • 收养人的居民户口簿和居民身份证。

2. 婚姻及抚养能力证明：

   • 由收养人所在单位或者村民委员会、居民委员会出具的本人婚姻状况和抚养教育被收养人的能力等情况的证明。
   • 收养人出具的子女情况声明（如有）。

3. 健康证明：

   • 县级以上医疗机构出具的未患有在医学上认为不应当收养子女的疾病的身体健康检查证明。

4. 特殊情况下需额外提交的材料：

   • 收养查找不到生父母的弃婴、儿童的，需提交收养人经常居住地卫生健康主管部门出具的收养人生育情况证明，以及公安机关出具的捡拾弃婴、儿童报案的证明。
   • 收养继子女的，可以只提交居民户口簿、居民身份证和收养人与被收养人生父或者生母结婚的证明。

二、送养人应提交的材料

1. 基本证件：

   • 送养人的居民户口簿和居民身份证（组织作监护人的，提交其负责人的身份证件）。

2. 同意送养证明：

   • 民法典规定送养时应当征得其他有抚养义务的人同意的，需提交其他有抚养义务的人同意送养的书面意见。

3. 特殊情况下需额外提交的材料：

   • 社会福利机构为送养人的，需提交弃婴、儿童进入社会福利机构的原始记录，公安机关出具的捡拾弃婴、儿童报案的证明，或者孤儿的生父母死亡或者宣告死亡的证明。
   • 监护人为送养人的，需提交实际承担监护责任的证明，孤儿的父母死亡或者宣告死亡的证明，或者被收养人生父母无完全民事行为能力并对被收养人有严重危害的证明。
   • 生父母为送养人，有特殊困难无力抚养子女的，需提交送养人有特殊困难的声明；因丧偶或者一方下落不明由单方送养的，还需提交配偶死亡或者下落不明的证明。

三、办理流程

1. 提交申请：

   • 收养关系当事人应当亲自到收养登记机关办理成立收养关系的登记手续。夫妻共同收养子女的，应当共同到场；一方因故不能亲自前往的，应当书面委托另一方办理登记手续，委托书应当经过村民委员会或者居民委员会证明或者经过公证。

2. 审查与公告：

   • 收养登记机关收到收养登记申请书及有关材料后，应当自次日起30日内进行审查。对符合民法典规定条件的，为当事人办理收养登记，发给收养登记证；对不符合条件的，不予登记，并对当事人说明理由。
   • 收养查找不到生父母的弃婴、儿童的，收养登记机关应当在登记前公告查找其生父母；自公告之日起满60日，弃婴、儿童的生父母或者其他监护人未认领的，视为查找不到生父母的弃婴、儿童。公告期间不计算在登记办理期限内。

3. 户口登记：

   • 收养关系成立后，需要为被收养人办理户口登记或者迁移手续的，由收养人持收养登记证到户口登记机关按照国家有关规定办理。

四、注意事项

• 办理收养登记时，务必确保所有提交的材料真实、有效、完整。
• 收养关系当事人应遵守法律法规，不得弄虚作假骗取收养登记。
• 如需进一步了解或咨询相关事宜，可联系当地县级人民政府民政部门或公安机关户籍窗口。

希望以上解答能对您有所帮助。如有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。