针对您提出的“职务犯罪怎么退赃”的问题，这是一个涉及法律程序与实际操作的重要环节，需要细致且谨慎地处理。以下是我为您整理的详细解答：
一、理解退赃的法律意义
在职务犯罪案件中，退赃不仅是犯罪嫌疑人或被告人对受害者经济损失的一种补偿，也是法律量刑时考虑的一个重要因素。主动退赃可能表明犯罪嫌疑人的悔罪态度，从而在量刑时获得从轻或减轻处罚的考虑。但请注意，退赃并非免责金牌，它只是量刑的一个考量因素。
二、退赃前的准备与策略
明确款项性质：
- 在退赃前，务必要求监委或相关司法机关出具《涉案财物清单》，明确款项的性质是“违纪所得”还是“犯罪所得”。
- 对于正常借款、投资分红等合法资金，应坚决不退，以免混淆视听。
附加书面说明：
- 退缴时，可以附加书面说明，表明“本次退款仅为配合调查，不认可指控性质”，以保留自己的法律立场。
把握退赃时机：
- 审查起诉阶段通常是退赃的更佳窗口，相比监委调查阶段，此时退赃可能更有利于量刑的考虑。
三、退赃的具体操作方式
主动退赃：
- 犯罪嫌疑人或被告人可以自愿地将非法所得的财物归还给受害单位或个人，这是最直接且有效的退赃方式。
分期退赃：
- 如果一次性退赃有困难，可以与司法机关协商签订《分期退赃计划书》，保障家庭基本生活的同时，逐步完成退赃义务。
财物置换：
- 对于高估值的扣押物品（如艺术品、股权等），可以委托第三方进行重新评估，并根据评估结果进行财物置换或折价退赃。
部分退赃：
- 在能力范围内退缴部分赃款，仍可获得一定的量刑减让。但需注意，部分退赃可能不如全额退赃在量刑时获得的考虑多。
四、退赃的注意事项与风险
避免盲目退赃：
- 盲目退赃可能导致人财两空，特别是在信息不完全、对案件性质不明确的情况下。
防止退赃行为被转化为认罪证据：
- 退赃行为本身可能被转化为“认罪证据”，因此在退赃前需谨慎考虑并保留相关证据。
警惕超额退赃的风险：
- 超额退赃不仅难追回，还可能被认为是“举报自己”的新的犯罪线索，引发不必要的法律风险。
五、法律建议与咨询
- 在处理职务犯罪退赃问题时，建议咨询专业律师，以获取更具体、更个性化的法律建议。
- 律师可以帮助您分析案件性质、量刑情节以及退赃策略，确保您的合法权益得到最大程度的保护。
综上所述，职务犯罪退赃是一个复杂且需要谨慎处理的过程。在退赃前，务必明确款项性质、把握退赃时机、选择合适的退赃方式，并警惕相关风险。同时，建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议。