针对您提出的“合同一式两份，寄给对方签字时多寄了一份备份，说明怎么写”的问题，以下是一个清晰、详细且具有深度的解答及说明示例：
说明示例：
关于多寄一份合同备份的说明
尊敬的[对方公司/个人名称]：
您好！
我方在准备与贵方签订的[合同名称/编号]时，按照常规流程制作了一式两份的合同文本。在寄送过程中，为确保合同的完整性和安全性，避免因邮寄过程中可能出现的意外情况（如遗失、损坏等）导致合同无法正常履行或产生纠纷，我方额外多准备了一份合同备份，并随同原定的两份合同一同寄出。
多寄备份的目的与意义：
保障合同完整性：多寄一份备份可以确保在邮寄过程中，即使有一份合同出现遗失或损坏，双方仍能持有完整的合同文本，从而保障合同的正常履行。
预防纠纷：在合同履行过程中，若因合同文本问题产生纠纷，双方均有明确的合同文本作为参考，有助于快速、公正地解决纠纷。
体现合作诚意：我方此举旨在体现对与贵方合作的重视和诚意，确保双方合作的顺利进行。
后续处理建议：
贵方签收后：请贵方在签收合同后，核对合同份数及内容。若发现多寄的备份合同，可将其妥善保管，以备不时之需。
合同回寄：请贵方在签字确认后，按照合同约定的方式回寄一份已签字的合同给我方，以便我方留存和履行合同。
特殊情况处理：若因特殊原因（如合同内容变更、双方协商一致等）需要调整合同份数或内容，请及时与我方沟通，以便双方协商解决。
我方相信，通过多寄一份合同备份的方式，能够更好地保障双方的合作权益，促进合作的顺利进行。感谢贵方对我方工作的理解和支持！
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
此致 敬礼！
[您的公司/个人名称] [日期]
这样的说明既清晰表达了多寄备份合同的目的和意义，又给出了后续处理的建议，有助于双方更好地理解和处理合同事宜。希望这个示例能对您有所帮助！