两份不一样的合同 一份备案 以另一份为准 怎么写-郭劲律师|法行宝
2026-01-28 合同纠纷

核心结论:若要在合同中约定“两份不一样的合同,一份备案,以另一份为准”,需在合同中设置专门条款明确该意思表示,同时要注意条款的合法性、合理性以及可能存在的风险,以下为你详细阐述。

条款设置

  1. 明确表述条款:在合同中专门设置一条款,清晰、准确地表明两份合同的关系以及以哪份合同为准。例如:“本合同双方各持一份,另有一份用于备案登记。备案合同与本合同内容不一致的,以本合同约定为准。”
  2. 详细说明差异情况(可选):如果可能,可以进一步说明出现不一致情况时的处理原则或具体差异内容。比如,对于一些关键条款,如价格、履行期限、违约责任等,明确若备案合同与本合同在这些方面有不同,以本合同的规定来执行。示例:“若备案合同中的价格条款与本合同价格条款不一致,以本合同中确定的价格为准;履行期限以本合同约定为准,备案合同中的履行期限约定无效;违约责任方面,本合同规定的违约责任承担方式和标准优先适用,备案合同相关违约责任条款不产生效力。”

合法性考量

  1. 不违反法律法规强制性规定:所约定的内容不能违反法律、行政法规的强制性规定。例如,在一些涉及公共利益、国家安全等特殊领域的合同,可能存在对合同备案的特殊要求,此时不能通过约定排除备案合同的效力而违反相关规定。如果法律法规明确规定备案合同具有某种特定的法律效力,那么双方约定以另一份未备案合同为准的条款可能会被认定为无效。
  2. 不损害第三方利益:该约定不能损害国家、集体或者第三人的利益。如果合同涉及第三方权益,如抵押合同涉及抵押权人的利益,那么双方约定以非备案合同为准可能会影响到抵押权人的权益,这种约定可能因损害第三方利益而无效。

合理性及风险防范

  1. 合理性:从商业交易的角度来看,这种约定要具有合理性。例如,备案合同可能是为了满足某些行政管理的需要,而在实际商业运作中,双方可能基于更灵活、更符合双方利益的考虑制定了另一份合同。此时,要确保这种安排不会导致不公平的结果,否则可能会在合同履行过程中引发纠纷。
  2. 风险防范
    • 证据保留:由于存在两份不一样的合同,为了防止在发生纠纷时对方否认以非备案合同为准的约定,双方应妥善保留好合同文本以及与合同签订、履行相关的所有证据,如邮件往来、聊天记录、会议纪要等,以证明双方的真实意思表示是以非备案合同为准。
    • 明确告知义务:如果合同涉及第三方,如担保人、合作伙伴等,在与第三方签订相关协议或进行交易时,应明确告知第三方两份合同的关系以及以哪份合同为准,避免第三方因不知情而遭受损失,同时也减少自身可能面临的法律风险。

在签订此类合同时,建议你根据具体的合同类型、交易背景和目的等因素,对合同条款进行细致的审查和设计。如果你还有其他疑问或需要进一步的帮助,可以直接向我咨询。