客户用假公章不认可怎么办-马新丽律师|法行宝
2025-09-16 公司事务

当遇到客户使用假公章且不认可的情况时,您可以按照以下步骤来处理:

一、申请专业鉴定

  1. 司法机关介入:您可以向当地的司法机关(如公安局、法院等)提出申请,请求他们介入调查,并委托具备资质的司法鉴定机构对公章进行全面鉴定。

  2. 自行委托鉴定:如果司法机关暂时无法介入,您也可以自行委托有资质的司法鉴定机构进行公章鉴定。鉴定内容应包括公章的真伪以及是否存在伪造的痕迹。

  3. 鉴定意见作为证据:鉴定机构出具的鉴定意见将作为后续处理中的关键证据,有助于您证明公章的真伪。

二、收集间接证据

  1. 调查相关文件:对公章使用过程中涉及的文件、合同、往来函件等资料进行详细调查。仔细查看其中的笔迹、签名、日期等信息,看是否与实际情况存在不符。

  2. 询问相关证人:寻找并询问与公章使用相关的证人,了解公章的使用场景、来源等具体情况。证人的证言可能成为证明公章真伪的重要间接证据。

三、法律途径解决

  1. 民事诉讼:如果收集到的证据足以证明客户使用了假公章,并且该行为导致了您的损失,您可以向法院提起民事诉讼,要求认定相关合同无效,并追究客户的民事责任。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,无效的民事法律行为自始没有法律约束力,行为人因该行为取得的财产应当予以返还或折价补偿,有过错的一方应当赔偿对方由此所受到的损失。

  2. 刑事诉讼:如果客户的伪造公章行为达到了刑事犯罪的标准,即构成了伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪,您还可以向公安机关报案,要求追究客户的刑事责任。

四、预防措施

为了避免类似情况的发生,建议您在与客户签订合同时,采取以下预防措施:

  1. 核实公章真实性:在签订合同前,尽量核实对方公章的真实性。可以通过查询对方公司的官方信息、要求对方提供公章备案证明等方式进行核实。

  2. 增加合同条款:在合同中增加关于公章真实性的条款,明确如果对方使用假公章将承担的法律责任。

  3. 保留证据:在合同签订和履行过程中,保留好所有相关证据,包括合同文本、往来函件、付款凭证等,以备不时之需。

综上所述,当遇到客户使用假公章且不认可的情况时,您应通过申请专业鉴定、收集间接证据、采取法律途径解决以及加强预防措施等方式来维护自己的合法权益。