与人员签订保密承诺书属于什么管理-隋煊平律师|法行宝
2025-09-15 公司事务

与人员签订保密承诺书属于保密管理中的涉密人员管理环节,具体来说,它是保密管理体系中针对涉密人员实施的一项重要管理措施。

保密管理的整体框架

保密管理是一个综合性的管理体系,它涉及多个方面,包括但不限于:

  1. 保密工作责任制的实施:明确机关、单位及其工作人员在保密工作中的责任和义务。
  2. 涉密载体和信息系统的管理:对国家秘密载体(如文件、资料等)和信息系统进行严格管理,防止泄露。
  3. 保密协议的签订与监督管理:与涉及国家秘密业务的单位或个人签订保密协议,明确保密要求和违约责任。

涉密人员管理与保密承诺书

在涉密人员管理方面,签订保密承诺书是一项关键措施。保密承诺书是涉密人员对保守国家秘密的承诺,其表现形式为书面协议。根据签订时人员的岗位状态,保密承诺书可分为上岗保密承诺书、在岗保密承诺书、离职离岗保密承诺书和专项保密承诺书等。

保密承诺书的基本内容通常包括:

  • 认真遵守保密法律法规和规章制度,自觉履行保密义务。
  • 不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查。
  • 不违规记录、存储、复制国家秘密信息。
  • 不违规留存国家秘密载体。
  • 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
  • 未经批准不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述。
  • 离职离岗后自愿接受脱密期管理。
  • 违反保密承诺,自愿承担党纪政务责任和法律后果。

签订保密承诺书的流程

机关、单位在组织签订保密承诺书时,一般遵循以下流程:

  1. 确定人员范围:根据工作实际,研究确定需要签订保密承诺书的人员,特别是涉密人员必须签订。
  2. 明确承诺内容:对签订条款作相应说明,要求签订人员仔细阅知保密承诺内容,明确相关保密要求和违反保密规定应受到的法律处罚。
  3. 签订保密承诺书:组织签订部门对内容进行审核,确保签订工作完成后不存在漏签、错签及模糊不清的情形。

保密承诺书的管理与保存

签订完成后,保密承诺书一般一式多份,由机关、单位涉密人员所在部门、保密工作机构、组织人事部门和承诺人各存一份。组织人事部门应当将保密承诺书纳入人事档案材料或涉密人员专门档案,长期保存。其中,离职离岗保密承诺书是涉密人员脱密期管理的重要依据,机关、单位须特别加强管理。

综上所述,与人员签订保密承诺书是保密管理中涉密人员管理环节的重要组成部分,它对于确保国家秘密的安全、防止泄露具有至关重要的作用。