公司人事无法仅凭身份证直接查出行政违法记录。以下是对此问题的详细分析：
一、行政违法记录的查询权限与程序
查询权限：
- 行政违法记录通常由公安机关或相关行政执法部门记录和管理。这些部门在履行职责过程中，会依法收集、保存和使用个人的行政违法信息。
- 普通公司或个人，包括公司人事部门，并不具备直接查询行政违法记录的权限。他们无法通过身份证号码或其他个人信息直接访问这些敏感数据。
查询程序：
- 如果需要查询某人的行政违法记录，通常需要遵循严格的法律程序和规定。例如，可能需要向公安机关或相关行政执法部门提出书面申请，并附上相关证明材料和理由。
- 即使获得了查询权限，也需要遵守数据保护和隐私法规，确保查询行为的合法性和正当性。
二、公司人事可能采取的合法查询方式
背景调查：
- 在招聘过程中，公司人事可能会进行背景调查，以了解应聘者的过往经历和表现。然而，这种调查通常限于应聘者自愿提供的信息或可通过公开渠道获取的信息。
- 背景调查不应涉及非法查询或侵犯个人隐私的行为。
要求应聘者提供无犯罪记录证明：
- 在某些情况下，公司可能要求应聘者提供无犯罪记录证明作为入职条件之一。这种证明通常由公安机关出具，用于证明应聘者在一定时期内没有犯罪记录。
- 但需要注意的是，无犯罪记录证明并不等同于行政违法记录证明。它仅证明应聘者没有犯罪行为，而不涉及行政违法记录。
三、非法查询行政违法记录的法律后果
侵犯个人隐私：
- 非法查询行政违法记录可能构成对个人隐私的侵犯。根据相关法律法规，个人隐私受法律保护，任何组织或个人不得非法收集、使用或泄露他人的个人信息。
法律责任：
- 如果公司人事非法查询行政违法记录，可能面临法律责任。这包括但不限于民事赔偿、行政处罚以及刑事责任等。
四、建议与措施
遵守法律法规：
- 公司人事在招聘和管理过程中，应严格遵守相关法律法规和规章制度，不得非法查询或泄露他人的个人信息。
合法途径获取信息：
- 如果需要了解应聘者的过往经历和表现，应通过合法途径进行查询和验证。例如，可以要求应聘者提供相关证明材料或进行面试等。
加强数据保护意识：
- 公司应加强对员工的数据保护意识培训，确保员工了解并遵守数据保护和隐私法规。同时，应建立完善的数据保护制度和管理机制，防止数据泄露和滥用。
如果您或您的公司在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。