该公司私自用他人证件办理公司职位是违法的。针对这一问题，我们可以从以下几个方面进行分析：

一. 冒用他人身份证件的法律责任

1. 根据《中华人民共和国居民身份证法》第十七条，冒用他人居民身份证或者使用骗领的居民身份证的，由公安机关处二百元以上一千元以下罚款，或者处十日以下拘留，有违法所得的，没收违法所得。这表明，私自使用他人身份证件是明确的违法行为。

二. 对公司行为的分析

1. 公司私自用他人证件办理公司职位，属于冒用他人身份信息的行为，不仅侵犯了他人的个人身份权益，也扰乱了正常的社会管理秩序。
2. 此行为可能导致被冒用人面临不必要的法律风险和麻烦，如被错误地卷入法律纠纷或承担不应有的法律责任。

三. 法律后果

1. 公司及其相关责任人可能面临上述提到的罚款、拘留等行政处罚。
2. 如果此行为造成被冒用人损失，公司还可能需承担民事赔偿责任。

综上所述，公司私自用他人证件办理公司职位是违法的，不仅可能面临法律处罚，还可能需承担民事赔偿责任。我建议公司应严格遵守相关法律法规，尊重他人的个人身份信息，避免此类违法行为的发生。如有进一步需要，您可以继续咨询我。