在违建案件办理过程中，若违建已灭失，可按以下方式结案：

1. 行政机关主动结案：

   • 调查核实：行政机关（如城管、规划等部门）在发现违建灭失后，应首先进行调查核实，确认违建确实已不存在，且灭失原因（如自行拆除、自然倒塌等）不影响案件性质。
   • 制作结案报告：行政机关需制作结案报告，详细记录违建的基本情况、发现过程、灭失情况、处理结果等，并附上相关证据材料（如现场照片、拆除记录等）。
   • 内部审批：结案报告需经行政机关内部审批，确保结案程序合法合规。
   • 归档备案：审批通过后，将结案报告及相关材料归档备案，作为案件终结的依据。

2. 当事人申请结案：

   • 提交申请：若违建灭失是由当事人自行拆除或整改完成的，当事人可向行政机关提交结案申请，说明违建已灭失的情况，并附上相关证据（如拆除前后的对比照片、拆除记录等）。
   • 行政机关审核：行政机关收到申请后，需对当事人提交的证据进行审核，确认违建确实已灭失，且符合结案条件。
   • 制作结案决定：审核通过后，行政机关应制作结案决定书，明确案件已终结，并告知当事人相关权利义务。
   • 送达当事人：将结案决定书送达当事人，确保当事人知悉案件处理结果。

3. 特殊情况处理：

   • 若违建灭失涉及违法行为：如违建被非法拆除或因其他违法行为导致灭失，行政机关应依法追究相关责任人的法律责任，并在结案报告中予以说明。
   • 若违建灭失后存在安全隐患：行政机关应督促当事人及时消除安全隐患，确保公共安全。若当事人不履行义务，行政机关可依法采取强制措施。

在处理过程中，还需注意以下几点：

• 程序合法性：确保结案程序符合法律法规规定，避免程序瑕疵导致案件复议或诉讼风险。
• 证据充分性：收集并保存好相关证据材料，确保结案决定有充分的事实依据。
• 沟通协调：与当事人保持良好沟通，解释结案程序和要求，争取当事人的理解和配合。

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