诉讼费退还时，法院一般不会主动联系败诉方，但败诉方需承担的费用会通过法律程序进行追缴，不影响胜诉方退还诉讼费。以下是对此问题的详细分析：
一、诉讼费退还的基本流程
根据《诉讼费用交纳办法》及相关司法实践，诉讼费退还的基本流程如下：
提交账户信息：
- 立案时，胜诉方需填写《退费账户确认单》，提供准确的户名、账号、开户行全称及联行号等信息。
- 诉讼过程中，如需修改账户信息，可联系承办法官进行补充或修改。
法院主动发起退费：
- 法律文书生效后3日内，承办法官会在系统内启动退费程序。
- 同时，法院会向败诉方送达《缴费通知书》，要求其缴纳应承担的诉讼费用。
财务审核打款：
- 财务处收到退费指令后，会在5个工作日内完成退款至胜诉方指定的账户。
二、败诉方费用的处理
败诉方费用的承担：
- 根据法律规定，诉讼费用由败诉方负担。因此，在诉讼费退还过程中，败诉方需承担的费用会通过法律程序进行追缴。
- 败诉方逾期未缴纳诉讼费用的，法院将依法强制执行，无需胜诉方另行申请。
败诉方与退费流程的关系：
- 败诉方并非退费流程的直接参与者，其费用承担是通过法律程序独立进行的。
- 法院在退费给胜诉方时，不会因败诉方未缴纳费用而延迟或拒绝退费给胜诉方。
三、特殊情况下的处理
自愿承担或约定由败诉方直接支付的情况：
- 如果胜诉方与败诉方在诉讼前或诉讼过程中有自愿承担或约定由败诉方直接支付诉讼费用的协议，那么退费流程可能会有所不同。
- 在这种情况下，胜诉方可能不需要通过法院退费，而是直接与败诉方进行结算。
境外账户接收退费的情况：
- 如果胜诉方的账户为境外账户，需要提前联系法院财务处确认外汇结算流程。
- 这并不影响败诉方费用的承担和追缴，只是退费流程中的技术性处理。
四、法律建议
确保账户信息准确：
- 胜诉方在立案时应仔细填写《退费账户确认单》，确保账户信息准确无误。
- 诉讼过程中如需修改账户信息，应及时联系承办法官进行补充或修改。
关注败诉方费用缴纳情况：
- 虽然败诉方费用的缴纳不影响胜诉方退费，但胜诉方可以关注败诉方是否按时缴纳费用。
- 如败诉方逾期未缴纳，胜诉方可以了解法院的强制执行进展。
如有疑问，及时咨询：
- 如果在诉讼费退还过程中遇到任何问题或疑问，胜诉方可以及时联系承办法官或拨打诉讼服务热线进行咨询。
- 作为专业律师，我也可以提供相关的法律咨询和帮助。