结论：红本租赁合同（即房屋租赁备案合同）的办理，不必然要求业主本人亲自到场，但需满足法定条件或履行相应手续。具体分以下情况说明：

1. 业主可委托他人代办

• 法律依据：根据《民法典》第161条、第162条，民事主体可通过代理人实施民事法律行为。业主可出具书面授权委托书，委托他人（如亲属、中介或租客）代为办理租赁备案。
• 操作要点：
  • 委托书需明确代理事项（如“代为办理XX房屋租赁备案”）、权限及期限；
  • 代理人需携带业主身份证原件、房产证原件、委托书及本人身份证原件；
  • 部分地区可能要求委托书公证（如深圳、上海），需提前咨询当地街道办或房屋租赁管理部门。

2. 业主本人办理的例外情形

• 必须本人到场的情况：
  • 业主为境外人士或无民事行为能力人时，可能需本人到场或提供额外证明文件（如境外人士需护照公证）；
  • 当地政策明确要求业主到场核验身份（如部分城市试点“人脸识别+备案”系统）。
• 建议操作：办理前通过当地政府官网（如“XX市住房和建设局”）或电话（12345）确认具体要求。

3. 未履行手续的法律风险

• 合同效力：未办理备案的租赁合同仍有效（《商品房屋租赁管理办法》第14条），但可能面临以下风险：
  • 租客无法办理居住证、子女入学等；
  • 业主无法通过“以租抵税”减免房产税；
  • 争议时难以证明租赁关系（如拆迁补偿纠纷）。
• 行政处罚：部分城市对未备案行为可处罚款（如《XX市房屋租赁条例》规定最高罚3万元）。

温馨提示：若您需代办或遇到备案被拒的情况，可提供具体城市及材料清单，我将进一步为您分析合规路径。