核心前提：员工在职期间以公司名义欠下货款后离职，公司面临货款追偿及内部责任划分问题。
结论前置：需分情况处理，核心路径为追偿货款与内部追责，具体如下：

1. 追偿货款：以公司名义对外主张债权

若员工以公司名义与第三方签订买卖合同、收取货物但未付款，合同相对方为公司与第三方，公司需承担直接付款责任。但公司可同步向员工追偿：

• 法律依据：根据《民法典》第1165条，员工因故意或重大过失（如私吞货款、虚假交易）导致公司损失的，构成侵权，公司可要求其赔偿。
  
• 操作步骤：
  
  1. 固定证据：保存合同、送货单、员工签字确认的欠条、沟通记录（如微信、邮件）等，证明员工实际经手交易且未付款；
     
  2. 对外付款：优先向第三方结清货款，避免被起诉或列入失信名单；
     
  3. 对内追偿：以“财产损害赔偿纠纷”为案由起诉员工，要求其返还公司垫付的货款及利息。
     

2. 内部追责：区分员工行为性质

需进一步判断员工行为是否构成职务侵占或诈骗，以决定是否追究刑事责任：

• 若员工将货款占为己有（如伪造单据、私收款项）：
  
  • 可能涉嫌《刑法》第271条“职务侵占罪”（数额较大处3年以下有期徒刑），公司可向公安机关报案；
    
  • 刑事立案后，可同步提起刑事附带民事诉讼，要求员工退赔。
    
• 若员工仅因疏忽未付款（如忘记对账、流程延误）：
  
  • 属于民事过错，公司只能通过民事诉讼追偿，无法追究刑事责任。
    

3. 预防措施：完善内部管理

为避免类似风险，建议公司：

• 规范流程：要求员工经手货款时需双人签字、定期对账，大额交易需财务复核；
  
• 签订责任书：明确员工在职期间因过错导致公司损失的赔偿责任；
  
• 购买雇主责任险：覆盖员工因故意或过失造成的经济损失。
  

提示：具体操作需结合合同条款、员工权限范围及证据充分性，如有疑问可直接向我提供细节，进一步分析。