当您的合法财产被侵占时，您可以按照以下步骤来处理这一问题，以确保您的权益得到妥善维护：
一、初步处理与证据收集
确认侵占事实：
- 首先，您需要明确财产被侵占的具体情况，包括被侵占的财产类型、数量、价值以及侵占人的身份信息等。
收集证据：
- 收集能够证明您对财产拥有合法所有权的证据，如购买凭证、产权证书、交付记录等。
- 收集侵占行为的证据，如视频监控、聊天记录、证人证言等，以证明侵占事实的存在。
二、协商与调解
与侵占人协商：
- 在确认侵占事实后，您可以尝试与侵占人进行协商，要求其返还被侵占的财产。
- 协商过程中，保持冷静和理性，明确表达您的诉求和依据。
申请第三方调解：
- 如果协商无果，您可以考虑向人民调解委员会等第三方机构申请调解。
- 调解过程中，调解员会协助双方沟通，促成达成返还财产的协议。
三、法律途径
民事诉讼：
- 如果协商和调解均无法解决问题，您可以向法院提起民事诉讼。
- 在诉讼中，您需要明确诉讼请求，即要求侵占人返还财产并赔偿损失（如有）。
- 提交起诉状和相关证据，由法院依法审理并作出判决。
- 如果胜诉后对方不履行判决，您可以申请强制执行。
刑事报案（如适用）：
- 如果侵占行为涉嫌犯罪，如职务侵占罪且数额较大，您可以向公安机关报案。
- 公安机关会进行立案侦查，并依法追究侵占人的刑事责任。
- 在刑事诉讼过程中，您还可以提起刑事附带民事诉讼，要求返还财产并赔偿损失。
四、注意事项
诉讼时效：
- 财产被侵占的诉讼时效一般从知道或应当知道权利被侵害时起算，通常为三年。
- 因此，您需要及时采取行动，以免错过诉讼时效。
专业法律帮助：
- 在处理财产被侵占的问题时，如果您感到困惑或无法独自应对，可以寻求专业法律人士的帮助。
- 法律人士将依据您的具体情况，提供精准有效的解决方案。
保留相关证据：
- 在整个处理过程中，保留和收集相关证据是至关重要的。
- 证据将有助于您证明财产归属及被侵占的事实，从而在法律途径中占据有利地位。
综上所述，当您的合法财产被侵占时，您可以通过协商、调解和法律途径来维护自己的权益。在整个过程中，保持冷静和理性，收集并保留相关证据，及时寻求专业法律帮助，以确保您的权益得到妥善维护。