当您的财物被非法侵占时，为有效维护自身合法权益，您可以按照以下步骤进行妥善处理：
一、初步应对与证据收集
- 保持冷静：首先，请务必保持冷静，不要因为情绪激动而采取过激行为，这可能会使情况变得更加复杂。
- 立即报警：如果侵占行为涉嫌刑事犯罪，如侵占数额较大且拒不退还，您应立即向当地公安机关报案，并提供相关证据。警方将展开调查，并根据调查结果采取相应的法律措施。
- 保护证据：同时，您应尽快收集并保护好所有与侵占事件相关的证据。这些证据可能包括但不限于：
- 物品价值证明（如购买凭证、发票等）
- 被侵占财物的照片或监控录像
- 与侵占者的沟通记录（如电话录音、短信、微信聊天记录等）
- 任何能证明您对财物拥有合法所有权或占有权的文件
二、尝试沟通协商
在收集到足够证据后，您可以尝试与侵占者进行直接沟通，以平和的态度清晰说明财物的归属情况，并要求其返还。在沟通过程中，请务必保持冷静和理智，避免发生冲突，并继续保留相关证据。
三、寻求第三方协助
如果直接沟通无果，您可以考虑向当地的人民调解委员会申请调解，或者向双方都信任的有关单位或组织（如工作单位工会、居委会、村委会等）反映情况，请求其协助调解。这些机构和组织通常能够帮助双方达成和解协议，解决纠纷。
四、法律途径维权
报警处理与刑事诉讼：
- 若侵占行为构成刑事犯罪，公安机关将立案侦查，并依法追究侵占者的刑事责任。在此过程中，您需要积极配合警方的调查工作。
提起民事诉讼：
- 如果侵占行为不构成刑事犯罪，或者您希望通过民事途径解决纠纷，您可以向法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，您需要准备充分的证据材料，并撰写起诉状明确诉讼请求和事实和理由。法院将依法审理案件，并作出公正判决。
五、注意事项
- 在整个维权过程中，请务必保持冷静和理性，避免因为情绪激动而采取不当行为。
- 如有需要，您可以随时咨询专业律师以获取更具体的法律建议和支持。他们将能够为您提供更专业的指导和帮助。
综上所述，面对财物被非法侵占的情况，您应通过多种途径积极寻求解决方案，并确保在整个过程中妥善保护好自己的合法权益。