使用假发票被查是一个非常严肃的问题，它涉及到法律责任和可能的严重后果。以下是对这一问题的详细解答：
一、法律责任
行政责任：
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，使用假发票可能面临没收违法所得、罚款等行政处罚。具体罚款额度根据虚开金额或违法行为的严重程度而定，可能从几万元到几十万元不等。
- 如果因使用假发票而编造虚假计税依据，税务机关将责令限期改正，并处以五万元以下的罚款。若因此造成不缴或少缴税款，还将被视为偷税，面临更严厉的处罚。
刑事责任：
- 根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，虚开增值税专用发票、伪造或出售伪造的增值税专用发票、非法出售或购买增值税专用发票等行为，都可能构成犯罪，面临三年以下有期徒刑至无期徒刑不等的刑罚，并处罚金或没收财产。
- 特别是如果偷税数额占应纳税额的一定比例（如10%以上）且数额较大（如1万元以上），或者因偷税被税务机关给予两次行政处罚后又偷税的，将面临更严厉的刑事处罚。
二、应对措施
立即停止相关业务：
- 一旦发现收到或使用假发票，应立即停止与该发票相关的所有业务活动，以避免进一步涉及违法风险。
主动向税务部门报告：
- 如实向税务部门交代假发票的来历、使用情况，并提供相关证据材料。主动报告有助于减轻可能的法律责任，并展示合作态度。
补缴税款及罚款：
- 根据税务部门的通知，及时补缴因使用假发票而少缴的税款及滞纳金，并缴纳相应的罚款。这是履行法律义务的重要步骤。
全面自查及整改：
- 对公司内部的财务和税务管理进行全面自查，确保没有其他假发票的存在。同时，加强内部控制和管理，防止类似情况再次发生。
寻求专业帮助：
- 如果觉得处理过程复杂或有法律风险，应及时咨询专业的税务律师或会计师，以获得专业的法律意见和帮助。
三、预防与警示
- 提高防范意识：加强对假发票的识别能力，提高对供应商和合作伙伴的资质审核标准，从源头上防范假发票的风险。
- 遵守法律法规：企业和个人应严格遵守相关税收法律法规，确保业务的合法合规性。不要试图通过购买或使用假发票来逃避税收义务。
综上所述，使用假发票被查将面临严重的法律责任和后果。因此，建议企业和个人务必遵守相关法律法规，加强财务管理和内部控制，确保业务的合法合规性。在收到假发票时，应冷静应对，采取正确的措施进行处理，以避免不必要的法律风险和经济损失。