当遇到没有签订机械租赁合同而难以收取租赁费的情况时，您可以按照以下步骤来处理：
一、全力收集证据
首先，要尽可能收集能够证明机械租赁事实的各种证据。这些证据可以包括但不限于：
- 往来邮件：查找双方之间关于租赁机械的商议、安排等内容的邮件。
- 聊天记录：在即时通讯工具上的对话，能体现出租赁的意向、细节等。
- 付款凭证：如果已经支付了部分租赁费用，付款凭证将是非常关键的证据。
- 证人证言：找到当时参与租赁过程的证人，让他们出具证言，证明租赁事实的存在。
- 其他相关证据：如施工记录、结算单、通话录音、短信等，只要涉及机械使用情况、租金或费用标准等内容，都可以作为证据。
二、主动与对方协商
在收集到足够证据后，您可以主动与对方进行协商。明确告知对方，即使没有签订书面合同，但根据实际履行行为，双方已经构成了事实上的租赁关系，对方有义务支付租赁费用。通过友好的协商，争取让对方认识到自己的责任，并尽快支付租赁费。
三、向法院提起诉讼
如果协商无果，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，您需要：
- 详细陈述租赁事实：包括租赁机械的时间、地点、金额等具体情况。
- 提交收集的证据：将之前收集到的所有证据提交给法庭，以证明租赁事实的存在以及费用的金额。
- 说明催款情况：如果已经采取了催款措施，如多次电话催讨、书面催款函等，也需要向法庭说明。
- 牢记诉讼时效：通常诉讼时效是三年，从您知道或者应当知道自己的权利被侵害的那一天开始计算。
四、关注诉讼过程中的要点
在诉讼过程中，您还需要关注一些要点：
- 证据的充分性：确保提交的证据足够充分，能够形成一个完整的链条，以增加胜诉的可能性。
- 对方的抗辩理由：如果对方以质量问题等理由拒付租赁费，您需要准备好相应的反驳证据。
- 财产保全措施：如果担心对方转移财产，可以在诉讼前后申请财产保全措施，以保障后续权益的实现。
五、执行判决
如果法院最终判决对方支付租赁费，但对方仍不履行判决，您可以申请强制执行。法院将依法采取强制措施，确保您的权益得到实现。
总之，即使没有签订书面合同，您仍然可以通过收集证据、协商、诉讼等途径来维护自己的合法权益。希望以上建议能够对您有所帮助。