法人代公司退回多收货款说明的撰写，核心在于清晰、准确地陈述事实，并表达公司退款的意愿与行动，以下是一份说明的示例及撰写要点：

说明示例

关于退回多收货款的说明

致[对方公司名称/个人姓名]：

我司，[公司全称]，法定代表人[法定代表人姓名]，在此就近期与贵方交易中多收的货款事宜作出如下说明：

经我司财务部门仔细核对，发现因[具体原因，如系统错误、人工操作失误等]，在[具体交易日期]的交易中，我司实际收取的货款金额超出了合同约定或双方协商的金额，具体多收金额为[具体金额]元。

对此，我司深表歉意，并立即采取了措施进行核查与纠正。现我司已安排财务部门将多收的货款[具体金额]元，通过[退款方式，如银行转账、现金支付等]方式，全额退还至贵方指定账户/交还至贵方指定人员。退款预计将于[预计退款日期]前完成，请贵方注意查收。

我司承诺，将进一步加强内部管理，优化操作流程，避免类似情况再次发生。同时，也感谢贵方对我司工作的理解与支持，期待未来能与贵方继续保持良好合作关系。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

此致 敬礼！

[公司全称] 法定代表人：[法定代表人姓名] 日期：[撰写说明的日期]

撰写要点

1. 标题明确：说明的标题应直接反映其内容，如“关于退回多收货款的说明”。

2. 致函对象：明确说明是写给哪一方，如对方公司名称或个人姓名。

3. 事实陈述：

   • 清晰陈述多收货款的事实，包括交易日期、多收金额等。
   • 说明多收货款的原因，如系统错误、人工操作失误等。

4. 退款意愿与行动：

   • 表达公司退款的意愿，并说明已采取的退款措施。
   • 明确退款方式、退款金额及预计退款日期。

5. 预防措施与承诺：

   • 说明公司将采取哪些措施来预防类似情况再次发生。
   • 表达公司对未来合作的期望与承诺。

6. 联系方式：提供公司的联系方式，以便对方在需要时进行沟通。

7. 正式格式：说明应采用正式的商务信函格式，包括公司名称、法定代表人姓名、日期等。

在撰写此类说明时，务必确保内容的真实性、准确性和完整性，以维护公司的信誉和形象。如有任何法律疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。