针对您提出的“消防验收备案无法整改时行政机关如何处理”的问题，我将结合相关法律法规和实际案例，为您详细解答。
首先，我们需要明确的是，消防验收备案是确保建设工程符合消防安全要求的重要环节。根据《中华人民共和国消防法》的相关规定，依法应当进行消防验收的建设工程，未经消防验收或者消防验收不合格的，是禁止投入使用的。对于其他建设工程，建设单位在验收后也应当报住房和城乡建设主管部门备案，以便主管部门进行抽查。
当建设单位在消防验收备案过程中遇到无法整改的问题时，行政机关（通常是住房和城乡建设主管部门）会采取一系列措施来确保消防安全。这些措施包括但不限于：
责令限期整改：行政机关在发现建设工程存在消防安全隐患或未按规定进行消防验收备案时，会首先责令建设单位限期整改。这是行政机关给予建设单位的一次自我纠正的机会。
跟踪办理与现场核查：在责令整改后，行政机关会安排工作人员对建设单位的整改情况进行跟踪办理，并进行现场核查。如果建设单位未在规定时间内完成整改或整改不符合要求，行政机关将采取进一步措施。
立案调查与处罚：对于未经消防验收擅自投入使用，且在收到责令整改要求后仍未落实相关手续，继续营业的违法违规行为，行政机关会立案移交至相关部门（如城市管理局）进行调查处理。根据《中华人民共和国消防法》的相关规定，对这类行为可以处以罚款，甚至责令停止施工、停止使用或者停产停业。
以安徽省某餐饮管理有限公司为例，该公司在未办理消防验收备案手续的情况下擅自投入使用，被池州市住房和城乡建设局责令限期整改。然而，该公司未在规定时间内完成整改，继续营业。最终，池州市城市管理局对该公司的行为进行了立案调查，并根据《中华人民共和国消防法》的相关规定对其处以了罚款。
因此，当消防验收备案无法整改时，行政机关会采取一系列措施来确保消防安全，包括责令限期整改、跟踪办理与现场核查、立案调查与处罚等。建设单位应当严格遵守相关法律法规，确保建设工程符合消防安全要求，并在遇到问题时积极与行政机关沟通，寻求解决方案。