针对您提出的“煤矿安全保证金未按时缴纳责任人怎么办”的问题，我会从合同规定、行政法规以及实际操作建议三个层面为您详细解答。

一、合同规定层面

1. 合同条款审查：

   • 首先，需要审查煤矿安全保证金缴纳的相关合同或协议，明确其中关于缴纳时间、逾期后果的具体规定。
   • 如果合同中明确规定了缴纳时间和逾期需承担的违约责任（如支付违约金、赔偿损失等），则责任人需按照合同约定执行。

2. 违约责任承担：

   • 若责任人未按时缴纳保证金，且合同中有明确违约责任条款，则责任人需承担相应的违约责任。
   • 责任人应主动与合同对方沟通，说明情况，并尽快补缴保证金，以减轻违约后果。

二、行政法规层面

1. 行政法规依据：

   • 根据《矿产资源开采登记管理办法》的相关规定，不按期缴纳应当缴纳的费用的，由登记管理机关责令限期缴纳，并从滞纳之日起每日加收千分之二的滞纳金。
   • 逾期仍不缴纳的，由原发证机关吊销采矿许可证。

2. 行政处罚程序：

   • 自然资源部门在发现或接到不按期缴纳保证金的违法行为后，会进行立案、调查、审查、告知、决定、送达和执行等行政处罚程序。
   • 责任人需配合自然资源部门的调查，并在行政处罚决定作出后，按照决定内容执行。

三、实际操作建议

1. 主动沟通协商：

   • 责任人应尽快与合同对方或自然资源部门沟通，说明未按时缴纳的原因，并提出补缴计划。
   • 通过协商，争取达成延期缴纳、分期缴纳等解决方案，以减轻违约或行政处罚的后果。

2. 准备相关证据：

   • 如果责任人存在特殊困难导致无法按时缴纳保证金，应准备相关证据（如财务状况证明、突发事件证明等），以便在协商或行政处罚过程中进行说明。

3. 积极应对诉讼或行政处罚：

   • 如果协商不成，合同对方可能通过法律途径追究责任，或自然资源部门作出行政处罚决定，责任人需积极应对。
   • 在诉讼或行政处罚过程中，责任人应如实陈述情况，提供相关证据，争取酌情处理或减轻处罚。

综上所述，煤矿安全保证金未按时缴纳的责任人需根据合同规定和行政法规承担相应的责任。在实际操作中，建议责任人主动沟通协商、准备相关证据，并积极应对诉讼或行政处罚。希望这些建议能对您有所帮助。