在填写被处罚单位为个体工商户的相关法律文书时，应写“负责人”而非“法定代表人”。以下是对此问题的详细分析：

一、个体工商户的法律地位

个体工商户，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，是指自然人以个人财产或家庭财产从事工商业经营的经济组织。它并非法人，而是自然人的一种特殊经营形态。因此，个体工商户不具备法人的资格，也就不存在“法定代表人”这一概念。

二、负责人与法定代表人的区别

1. 负责人：在个体工商户的语境下，负责人通常指的是个体工商户的经营者，即实际从事经营活动并承担相应法律责任的自然人。在行政处罚等法律文书中，填写负责人能够准确指向承担法律责任的自然人。

2. 法定代表人：法定代表人则是法人的代表，是法人组织中的一个职位，由法律或法人章程规定。只有法人（如公司、企业等）才设有法定代表人，个体工商户作为非法人组织，不适用这一概念。

三、法律文书的填写要求

在填写涉及个体工商户的法律文书时，如行政处罚决定书、诉讼文书等，应准确填写个体工商户的名称及其负责人的姓名。这是因为：

• 准确性：填写负责人能够确保法律文书的准确性，避免因填写错误而导致的法律纠纷或执行障碍。
• 法律责任：负责人作为个体工商户的实际经营者，承担相应的法律责任。在法律文书中明确其身份，有助于明确法律责任的承担主体。

四、实际操作建议

1. 核实信息：在填写法律文书前，应核实个体工商户的名称及其负责人的姓名，确保信息的准确性。

2. 遵循规范：按照相关法律法规和文书填写规范的要求，准确填写个体工商户及其负责人的信息。

3. 咨询专业：如有疑问或不确定如何填写，可咨询专业律师或相关法律机构，以确保法律文书的合法性和有效性。

综上所述，在填写被处罚单位为个体工商户的相关法律文书时，应写“负责人”而非“法定代表人”。如有任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。