工伤认定诊断书复印件在特定情况下是可以被接纳的，但通常需要满足一定条件。以下是对这一问题的详细分析：
一、复印件的接纳情况
一般原则：工伤认定材料通常优先要求原件，以确保材料的真实性和准确性。然而，在特殊情况下，如原件难以即时提供，经相关部门核实后，复印件也可以作为认定材料。
特殊情况接纳：若因原件存于他处（如外地公司总部）而难以即时提供，且复印件清晰完整、与原件一致，并加盖了相关单位公章或确认章以证明其真实性，那么这样的复印件在特殊情况下是可以被接纳的。
二、复印件需满足的条件
清晰完整：复印件必须清晰可辨，内容完整，不得有模糊、涂改或缺失的情况。
与原件一致：复印件应与原件内容完全一致，不得有任何篡改或伪造。
加盖公章或确认章：为了证明复印件的真实性，通常需要加盖相关单位公章或确认章。这是确保复印件法律效力的重要步骤。
三、实际操作中的建议
优先提供原件：在申请工伤认定时，应优先提供原件。如果确实无法提供原件，再考虑使用复印件。
提前说明情况：如果因特殊原因无法提供原件，应提前向工伤认定部门说明情况，并提供复印件及相关证明材料。
确保复印件合法有效：在使用复印件时，务必确保其合法性和有效性。如果复印件未加盖公章或确认章，或者内容不清晰、不完整，那么这样的复印件很可能会被工伤认定部门拒绝受理。
四、法律后果与风险提示
法律后果：如果提供的复印件不符合要求或存在伪造、篡改等情况，可能会导致工伤认定申请被拒绝，甚至可能面临法律责任。
风险提示：因此，在使用复印件时务必谨慎小心，确保其真实性和合法性。如果无法确定复印件是否符合要求，建议咨询专业律师或相关机构以获取准确指导。
举例说明：假设小张在工作时受伤，需要申请工伤认定。但部分关键材料原件存于外地公司总部，一时无法拿到。此时，小张可以准备清晰的复印件，并加盖公司公章或确认章后提交给工伤认定部门。如果复印件符合要求且情况属实，那么工伤认定部门很可能会接纳这样的复印件作为认定材料。
总结来看，工伤认定诊断书复印件在特定情况下是可以被接纳的，但需要满足清晰完整、与原件一致且加盖公章或确认章等条件。如果有任何疑问或需要进一步的法律指导，请随时向我咨询。