员工的证件在招标时挂在别的公司标书里，这一行为是否犯法，需根据具体情况来判断，但通常这种行为可能涉及违法或违规。以下从不同角度进行分析：
从劳动合同与忠诚义务角度：
- 员工与公司之间存在劳动合同关系，员工有义务忠诚于公司，不得损害公司利益。若员工将证件挂靠至其他公司，可能被视为违反了忠诚义务，尤其是当这种挂靠行为可能对公司造成不利影响时（如竞争关系、利益冲突等）。
- 若挂靠行为导致原公司遭受损失，员工可能需要承担赔偿责任。此外，公司有权依据劳动合同或内部规章制度对员工进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
从招标法规与公平竞争角度：
- 招标活动应遵循公平、公正、公开的原则。若员工将证件挂靠至其他公司参与招标，可能构成对招标活动的干扰或破坏，影响招标的公平性和公正性。
- 根据相关招标法规，这种行为可能被视为违规或违法行为，如串通投标、弄虚作假等，将面临行政处罚或刑事责任。
从证件挂靠的合法性角度：
- 证件挂靠本身可能涉及非法行为，尤其是当挂靠行为用于获取不正当利益或规避法律监管时。例如，某些行业对从业人员的资质有严格要求，挂靠行为可能违反行业规定或法律法规。
- 若证件挂靠行为被认定为非法，员工和相关公司都可能面临法律责任，包括罚款、吊销资质、刑事责任等。
法律建议：
- 员工应严格遵守劳动合同和忠诚义务，不得将证件挂靠至其他公司。
- 公司应加强对员工证件的管理和监督，防止证件被非法挂靠。
- 若发现证件被非法挂靠，公司应及时采取措施，包括向相关部门举报、追究员工责任等。
可能的法律后果：
- 员工可能面临纪律处分、解除劳动合同、赔偿损失等民事责任。
- 若挂靠行为构成违规或违法，员工和相关公司还可能面临行政处罚或刑事责任。
综上所述，员工的证件在招标时挂在别的公司标书里，这一行为可能涉及违法或违规。建议员工和公司都应严格遵守相关法律法规和内部规章制度，避免此类行为的发生。如有任何法律问题，可以直接向我咨询。