员工离职时应重点注意哪些保密事项-张明珠律师|法行宝
2025-08-24 劳动纠纷

员工在离职时,特别是涉及保密工作的员工,需要特别注意一系列保密事项,以确保公司机密信息的安全。以下是一些重点注意事项:

一、清退涉密载体

  1. 涉密文件:员工应对本人暂存或持有的涉密文件(包括电子文件)进行全面清点,并登记造册。这些文件需要报给本部门负责同志复核并签字。如果文件需要移交档案管理部门,应按照档案管理规定办理移交手续;如果文件不再使用,需请示部门负责同志同意后,按照涉密载体管理规定进行销毁。

  2. 涉密设备:员工应对本人使用的各类信息设备进行清点登记,并随载体清退记录一并报给本部门负责同志复核确认。如果涉密信息设备继续在本部门使用,部门负责同志需重新指定设备责任人,并及时通知单位信息化管理部门变更设备责任人。

二、取消信息系统访问权限

机关单位应根据涉密设备移交情况,及时收回原涉密人员的系统访问权限,封存或禁用其系统账号,并关闭原设备接入端口。必要时,可以进行技术审计以确保信息安全。

三、收回场所出入权限

员工离职时,机关单位应及时收回其出入涉密场所或保密要害部门部位的权限,如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等,以防止未经授权的访问。

四、签订保密承诺书

在离职前,员工应签订离岗离职保密承诺书,明确离职后应履行的保密义务以及违反承诺应承担的法律责任。这包括继续遵守国家保密法律、法规和规章制度,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密,不私自持有涉密载体,以及遵守脱密期管理的各项要求。

五、接受保密提醒谈话

员工在离职前,应接受所在机关单位组织人事部门和保密工作机构的保密提醒谈话。谈话内容主要包括告知员工离职后的有关管理措施,如脱密期起止时间、脱密期管理单位、脱密期管理的具体要求等,并了解员工离职后的具体情况,如去向、从业情况等。

六、遵守脱密期管理规定

  1. 脱密期期限:根据涉密人员的密级和知悉范围,脱密期期限一般有所不同。核心涉密人员脱密期为2-3年,重要涉密人员脱密期为1-2年,一般涉密人员脱密期为6个月至1年。机关单位可以根据实际情况和法律法规进行适当延长。

  2. 脱密期管理要求:在脱密期内,员工在就业、出国(境)等方面受到一定限制,并需要承担重大事项报告、接受回访等义务。例如,不得违反规定就业,未经批准不得因公、因私出国(境),并应按照个人有关事项报告的要求向负责脱密期管理的机关单位进行重大事项报告。

七、针对不同类型离职人员的管理

对于轮岗人员、退休人员、交流调动人员、借调挂职人员等不同类型的离职人员,机关单位应制定相应的脱密期管理制度,并明确管理责任和要求。

总之,员工在离职时应严格遵守保密规定,确保公司机密信息的安全。通过清退涉密载体、取消信息系统访问权限、收回场所出入权限、签订保密承诺书、接受保密提醒谈话以及遵守脱密期管理规定等措施,可以有效降低信息泄露的风险。