您好，关于您提出的“监护人不在身边时，办理助学贷款的共同借款人是否可以是姑姑”的问题，这主要取决于当地助学贷款政策的具体规定。不过，我可以根据一些公开的政策信息，给您一个较为普遍的解答。
一般来说，助学贷款的共同借款人原则上是学生的父母。但在某些特殊情况下，比如父母由于残疾、患病、在外地工作无法陪同等，导致无法作为共同借款人时，政策通常会允许其他近亲属作为共同借款人。这些近亲属可能包括但不限于姑姑、叔叔、舅舅等，但具体范围可能因地区而异。
以您提到的姑姑为例，如果她满足以下条件，那么她有可能作为您的共同借款人：
户籍要求：姑姑的户籍应与您入学前的户籍在同一县（市、区），这是为了确保共同借款人对借款学生有一定的地域关联性和责任感。
年龄与民事行为能力：姑姑应年满18周岁，并具有完全民事行为能力，这意味着她能够独立承担法律责任。
无未结清助学贷款：姑姑如果曾经办理过助学贷款且还没有还清本金，那么她不能作为您的共同借款人。
特殊情况说明：如果您的父母由于特殊原因（如残疾、患病、在外地工作等）无法作为共同借款人，您需要向贷款机构提供相关证明材料，以说明情况。
为了确保准确性，我建议您在办理助学贷款前，先咨询当地的教育局或贷款机构，了解具体的政策要求和办理流程。他们可以根据您的实际情况，给出最准确的指导和建议。
最后，办理助学贷款时，请务必携带好相关证件和材料，如身份证、户口本、录取通知书等，以便顺利完成贷款申请。希望这些信息能对您有所帮助，如有其他疑问，请随时咨询。