行政执法询问笔录怎么写-王旭东律师|法行宝
2025-08-23 行政纠纷

撰写行政执法询问笔录是一个严谨且规范的过程,它对于记录执法过程、保障当事人权益以及后续的法律程序都至关重要。以下是一份行政执法询问笔录的详细撰写指南:

一、基本信息部分

  1. 询问时间:

    • 精确记录询问的开始和结束时间,格式为“年月日(时分)至年月日(时分)”。
  2. 行政执法人员信息:

    • 列出参与询问的行政执法人员的姓名及其行政执法证号,确保每位执法人员的身份明确。

二、被询问人基本情况

  1. 联系电话:

    • 记录被询问人的有效联系电话,以便后续沟通。
  2. 出生年月:

    • 记录被询问人的出生年月,用于确认其身份和年龄。
  3. 工作单位及职务:

    • 记录被询问人的工作单位及其在该单位的职务,有助于了解其背景和可能涉及的利益关系。
  4. 与被检查人关系:

    • 明确被询问人与被检查人的关系,如“法定代表人”、“负责人”、“工作人员”或“其他”,以界定其在事件中的角色。

三、告知事项

  1. 身份确认:

    • 询问人应首先出示行政执法证件,并请被询问人确认。记录被询问人的确认情况,如“已确认”或“不确认”。
  2. 询问目的与法律后果:

    • 明确告知被询问人,现依法就(被检查人、具体事由)有关情况进行询问,并强调如实回答问题的义务。同时,告知不如实回答问题将承担的法律后果,以及被询问人有权进行陈述和申辩。

四、询问内容

  1. 问题设计:

    • 根据执法目的和需要了解的信息,设计一系列有针对性的问题。问题应清晰、明确,避免模糊或引导性提问。
  2. 记录回答:

    • 详细记录被询问人对每个问题的回答,确保记录内容真实、准确、完整。对于被询问人的陈述和申辩,也应予以充分记录。
  3. 笔录核对:

    • 询问结束后,行政执法人员应向被询问人宣读笔录内容,或让其自行阅读。确认无误后,请被询问人签名或盖章确认。同时,行政执法人员也应在笔录上签名并注明日期。

五、注意事项

  1. 保持客观公正:

    • 在整个询问过程中,行政执法人员应保持客观公正的态度,不偏不倚地记录被询问人的回答。
  2. 尊重被询问人权益:

    • 尊重被询问人的陈述和申辩权,不得强迫或诱导其作出不真实的回答。
  3. 笔录保密性:

    • 询问笔录属于涉密材料,应妥善保管,不得随意泄露或公开。

以下是一个简化的行政执法询问笔录示例:


行政执法询问笔录

询问时间:XXXX年XX月XX日(XX时XX分)至XXXX年XX月XX日(XX时XX分)

行政执法人员:

  • 姓名:XXX,行政执法证号:XXXXXX
  • 姓名:XXX,行政执法证号:XXXXXX

一、被询问人基本情况

  • 联系电话:XXXXXXXXXXX
  • 出生年月:XXXX年XX月
  • 工作单位及职务:XXXXXXXX公司,XX部XX经理
  • 与被检查人关系:□法定代表人 □负责人 √工作人员 □其他

二、告知事项 询问人:您好!我们是XX行政执法主体的行政执法人员,这是我们的行政执法证件(出示行政执法证件),请您确认。 被询问人:已确认 询问人:现依法就XX公司涉嫌XX违法行为有关情况进行询问,请如实回答问题。如不如实回答问题,将承担相应法律后果。您有权进行陈述和申辩。

三、询问内容 (此处根据实际询问情况详细记录问题及被询问人的回答)

四、笔录核对 行政执法人员:以上是本次询问情况记录,核对无误后请签名或者盖章确认。 被询问人:签名/盖章 XXXXXX 年 月 日 行政执法人员:签名 XXXXXX 年 月 日 行政执法人员:签名 XXXXXX 年 月 日


希望这份指南能帮助您撰写出规范、准确的行政执法询问笔录。