核心前提：在投标过程中，分项报价与总价出现不符的情况。

结论前置：

在投标时，若发现分项报价与总价不符，应立即采取措施进行纠正或说明，以避免可能产生的法律风险和商业纠纷。以下是针对这一问题的详细分析和建议：

1. 及时核查与纠正：

   • 一旦发现分项报价与总价不符，应立即对报价单进行仔细核查，找出错误所在。
   • 如果是计算错误或录入错误，应及时进行更正，并重新提交正确的报价单。

2. 与招标方沟通：

   • 如果在投标截止前发现错误，应尽快与招标方取得联系，说明情况，并提交更正后的报价单。
   • 如果是在投标截止后才发现错误，也应主动与招标方沟通，解释原因，并询问是否可以接受更正或提供其他解决方案。

3. 评估法律风险：

   • 分项报价与总价不符可能构成虚假报价或欺诈行为，这取决于错误的性质和严重程度。
   • 应评估这一错误可能带来的法律风险，包括是否会被取消投标资格、是否需要承担法律责任等。

4. 完善内部流程：

   • 此次事件应作为一次教训，完善内部的报价审核流程，确保未来不再发生类似错误。
   • 可以考虑引入双人复核制度或使用专业的报价软件来减少人为错误。

5. 保留相关证据：

   • 在处理此类问题时，应保留所有与报价相关的证据，包括原始报价单、更正后的报价单、与招标方的沟通记录等。
   • 这些证据在后续可能产生的纠纷中可能起到关键作用。

总结：在投标时，分项报价与总价不符是一个需要高度重视的问题。一旦发现错误，应立即采取措施进行纠正或说明，并与招标方保持沟通。同时，应评估法律风险，完善内部流程，并保留相关证据以备不时之需。如果您在处理此类问题时遇到任何法律问题或需要进一步的建议，请随时向我咨询。