当遗产继承人死亡且在外地时，办理遗产继承需要遵循一定的步骤和注意事项。以下是一个清晰、详细且有深度的解答：
一、确定继承方式
首先，要明确继承方式。如果被继承人（即去世的人）留有合法有效的遗嘱，那么遗产将按照遗嘱进行分配。如果没有遗嘱，则按照法定继承顺序进行分配。
二、准备相关材料
无论选择哪种继承方式，都需要准备一系列相关材料，包括但不限于：
- 被继承人的死亡证明：这是确定被继承人已经离世的关键依据。
- 遗嘱（如有）：如果存在遗嘱，必须提供遗嘱原件，以明确被继承人对遗产的分配意愿。
- 继承人的身份证明：用以证明继承人的身份以及与被继承人的亲属关系。如果继承人已经死亡，需要提供其死亡证明以及合法的继承人（如子女、配偶等）的身份证明。
- 房产产权证明（如涉及房产继承）：如果遗产中包含房产，需要提供房产的产权证明。
- 亲属关系证明：部分地区可能会要求提供亲属关系证明，以确认继承人的合法继承身份。
三、选择办理途径
接下来，继承人（或其合法的继承人）可以选择以下两种办理途径：
委托他人办理：
- 继承人（或其合法的继承人）可以出具授权委托书，委托当地的亲友或专业人士代为办理遗产继承手续。
- 委托书应明确委托事项、权限和期限，并进行公证，以确保其法律效力。
- 受托人携带公证后的委托书及上述材料前往相关部门办理遗产继承手续。
亲自前往办理：
- 如果条件允许，继承人（或其合法的继承人）可以在合适时间亲自回到被继承人所在地或主要遗产所在地，携带相关材料前往当地公证机构或不动产登记中心办理遗产继承手续。
- 公证机构对继承事项进行公证后，继承人凭借公证书到不动产登记中心（如涉及房产）或其他相关部门完成财产过户登记。
四、注意事项
- 遵循当地法律规定：在外地办理遗产继承时，必须严格遵循当地的法律规定和办理流程。部分地区可能会要求先进行亲属关系公证等前置程序。
- 涉及特殊财产的处理：如果遗产中包含不动产、股票、银行存款等特殊财产，需要按照相关规定办理相应的过户或转移手续。
- 确保手续齐全、程序合法：为了保障自身的合法权益，继承人（或其合法的继承人）务必确保所有手续齐全、程序合法。避免因手续不全或程序违法而导致的遗产继承纠纷和损失。
综上所述，虽然遗产继承人死亡且在外地时办理遗产继承可能会面临一些挑战，但只要遵循相关法律规定和办理流程，准备齐全相关材料，并选择合适的办理途径，就能够顺利完成遗产继承手续。