要托管煤矿并在相关部门备案，首先需要明确几个关键步骤和条件。以下是一个详细且深度的解答：
一、成立公司的条件
公司类型与资质：
- 承托单位应为证照合法有效、具有法人资格的大型国有煤炭企业或具有煤矿生产专业化运营管理经验的单位。
- 如果承托的是灾害严重（如高瓦斯、煤与瓦斯突出等）的矿井，承托单位还需要具有相应灾害类型矿井的安全管理经验和业绩。
人员配置：
- 承托单位需要组建安全生产管理机构，并配齐矿长、总工程师以及分管安全、生产、机电的副矿长等关键人员。
- 还需要有负责采煤、掘进、机电运输、通风、地质测量工作的专业技术人员。
安全管理体系：
- 承托单位应将托管煤矿纳入其统一的安全管理体系，并确保上级主管单位对托管煤矿进行安全管理。
二、托管煤矿的条件
合法性：
- 托管煤矿必须是合法生产、建设的煤矿，生产煤矿必须证照齐全、合法有效，建设煤矿必须取得采矿许可证及准予建设的相关手续。
限制范围：
- 产能在9万吨/年及以下煤与瓦斯突出等灾害严重的煤矿，以及发生较大及以上责任事故的9万吨/年及以下的煤矿等，不得纳入托管范围。
三、备案流程
签订合同：
- 委托方或托管煤矿与承托单位需要依据国家相关法律法规签订托管合同或协议，明确托管的方式、时间和内容以及双方的安全生产责任和权利、义务等。
报告备案：
- 托管合同或协议签订后，应书面报告所在地县级以上人民政府煤炭行业管理部门或煤矿安全监管部门，并抄送驻地煤矿安全监察机构。
安全管理：
- 承托单位需要对托管煤矿的生产、技术、安全实施全面管理，确保安全生产所必须的资金投入，并按规定提取和使用安全生产费用。
监督与检查：
- 地方政府及煤炭行业管理、煤矿安全监管部门将对托管煤矿进行监督管理，检查承托企业的安全资质、安全生产管理团队是否到位，以及托管煤矿的安全生产管理机构、制度是否健全等。
四、注意事项
- 托管煤矿必须采取整体托管形式，不得进行部分托管或以技术服务、分项承包的形式进行托管。
- 承托单位应当强化对托管煤矿从业人员的教育和培训，确保托管煤矿的安全基础得到夯实。
- 如果托管煤矿不符合条件或存在安全问题，相关部门将依法暂扣其安全生产许可证或其他相应措施。
综上所述，要托管煤矿并在相关部门备案，需要确保公司具备相应的资质和人员配置，同时遵循严格的托管条件和备案流程。在整个过程中，安全管理和合规性是关键要素。