合同归档时，通常使用的装订方式取决于合同的类型、数量以及存档的要求。以下是一些常见的合同归档装订方式：

一、基本装订要求

1. 内容完整：确保合同的所有页面、条款和签名都齐全，没有遗漏。
2. 原件归档：合同归档应使用原件，不可用复印件替代，以确保其法律效力。
3. 规格统一：合同的纸张规格应统一，通常为A4大小，以便于存档和管理。

二、装订方式

1. 使用软卷皮装订：对于较薄的合同，可以使用软卷皮进行装订。装订后，合同会被固定在一起，形成一个整洁的卷册，方便翻阅和保存。

2. 使用硬壳文件夹或档案盒：对于较厚或需要长期保存的合同，建议使用硬壳文件夹或档案盒。这些容器能够提供更好的保护，防止合同受到损坏或变形。同时，它们通常具有标签或索引功能，便于快速查找和检索。

   • 在使用硬壳文件夹时，可以将合同按照顺序放入文件夹内，并使用夹子或绑带固定。
   • 档案盒则通常具有更坚固的结构和更大的容量，适合存放大量或较厚的合同。档案盒的封面和侧面可以贴上标签，写明合同的名称、编号、存档日期等信息。

3. 特殊载体合同的归档：对于以照片、光盘、磁盘等特殊载体形式存在的合同，应按照相应的国家标准和要求进行整理、编号和目录编制，并单独保存。例如，照片合同应按照《照片档案管理规范》进行归档；电子档案则应按照《电子文件归档与电子档案管理规范》进行归档。

三、注意事项

1. 避免使用不耐久的材料：在归档过程中，应避免使用不耐久的铅笔、圆珠笔、复写纸及红色、纯蓝笔或喷墨打印机打印文件材料。应使用黑色或蓝黑钢笔、签字笔或激光打印机打印，以确保文件材料的清晰和耐久性。
2. 及时修补或复制：对于破损、字迹模糊或容易褪色的文件材料，应及时进行修补或复制，以确保其可读性和完整性。
3. 保密和安全：合同归档后，应确保存档环境的保密性和安全性。未经批准，不得擅自查阅、复印或出借合同档案。同时，应建立健全的档案查阅、利用制度，以确保档案的合法使用。

综上所述，合同归档的装订方式应根据合同的实际情况和存档要求进行选择。在归档过程中，应严格遵守相关规定和标准，确保合同的完整、清晰和可读性。