调取别人的职工履历需要什么材料-杜力红律师|法行宝
2025-08-06 劳动纠纷

调取别人的职工履历,通常涉及到人事档案的查阅,这是一个具有严格规定和流程的操作。根据公开发布的信息,以下是进行此类操作时需要准备的一些基本材料和遵循的步骤:

一、基本材料

  1. 单位介绍信:

    • 必须是由申请查阅的单位出具,并加盖公章。
    • 介绍信中应明确申明查阅的理由,例如政审考察、选拔录用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国(境)、社会保险、巡视巡察等。
    • 介绍信需按照规范格式填写,内容清晰明确,包括介绍姓名、办理事项等,并有落款日期。
  2. 查阅人身份证明:

    • 查阅人应为单位指派的正式员工,通常为中共党员,且需2人以上共同进行查阅。
    • 查阅时需携带有效身份证件,如身份证、社保卡等,以便现场比对核实身份。
  3. 其他可能需要的材料:

    • 如果查阅的是涉及高级专业技术人员或涉及国家秘密的流动人员人事档案,可能还需要更严格的审批手续和保密措施。
    • 在某些情况下,可能还需要提供与查阅目的相关的其他证明材料,如选拔录用的相关文件、政审考察的通知书等。

二、查阅步骤

  1. 提交申请:

    • 将加盖公章的单位介绍信和其他所需材料提交给档案管理服务机构。
    • 填写流动人员人事档案查阅申请表,并如实填写相关信息。
  2. 审批与查阅:

    • 档案管理服务机构将按照程序和权限对申请进行审批。
    • 审批通过后,查阅人可在规定时限内完成查阅。查阅过程中应严格遵守档案管理规定,确保档案的安全和保密。
  3. 结果处理:

    • 查阅结束后,查阅人应如实记录查阅结果,并按照档案管理服务机构的要求进行归档或处理。
    • 如果需要复制或摘录档案内容,应事先征得档案管理服务机构的同意,并遵守相关规定。

三、注意事项

  • 任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。
  • 档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家秘密的流动人员人事档案要从严保管,严格查阅手续。
  • 查阅人应严格遵守档案管理规定和保密要求,确保档案的安全和完整。

综上所述,调取别人的职工履历需要准备单位介绍信、查阅人身份证明等基本材料,并遵循相应的查阅步骤和注意事项。在实际操作中,应咨询当地档案管理服务机构的具体要求和流程。