当发现股东侵占公司货款时，作为公司或相关权利人，可以依法向法院提起诉讼以维护公司的合法权益。以下是一份详细的起诉指南：
一、收集证据
这是起诉的关键环节。你需要搜集能清晰证明股东侵占公司货款的各类证据，形成一个完整且有力的证据链。这些证据可能包括但不限于：
财务账目与交易凭证：如银行转账记录、合同、交易凭证、发票、对账单等，证明股东擅自将公司货款转入个人账户或进行其他不当处理。
业务文件：如送货单据、订单确认、客户反馈等，证明这些货款原本应属于公司。
通讯记录：与该股东沟通货款事宜的聊天记录、邮件、通话录音等，证明其侵占行为。
审计报告与财务报表：反映公司资产变动情况，确定侵占行为的具体数额和损失。
其他相关证据：如监控录像、证人证言等，进一步佐证侵占行为。
二、撰写起诉状
起诉状是诉讼的重要组成部分，需明确以下内容：
原、被告信息：详细列明原告（公司）与被告（涉事股东）的姓名、住址、联系方式等身份信息。
诉讼请求：如要求被告返还侵占的货款、赔偿因侵占行为给公司造成的损失，以及承担本案的诉讼费用等。
事实与理由：清晰叙述股东侵占公司货款的具体时间、地点、方式等关键情节，以及侵占行为对公司造成的损害和影响。同时，引用相关法律法规，说明侵占行为的违法性。
三、确定管辖法院
根据民事诉讼法的规定，通常可向被告住所地或者合同履行地的人民法院提起诉讼。公司需准确判断并选择有管辖权的法院，以确保诉讼的有效性和顺利进行。
四、提交起诉材料
将准备好的起诉状、证据清单及所有相关证据材料一并提交至选定的法院立案庭。法院会对材料进行初步审查，如符合立案条件，会予以受理并通知后续的诉讼流程。
五、参与诉讼程序
等待法院送达与排期：法院会向被告送达法律文书，并确定开庭审理的时间和地点。
参加庭审：按照法庭要求进行陈述、举证、质证和辩论，强调侵占行为的违法性及原告主张的合理性。
等待判决结果：庭审结束后，法院会进行评议和判决。如对一审判决不服，可在规定时间内提起上诉。
六、寻求专业律师帮助
鉴于法律程序的复杂性和耗时性，建议公司在起诉过程中寻求专业律师的帮助。律师能够提供具体的法律建议和指导，确保起诉过程的顺利进行，并最大限度地维护公司的合法权益。
综上所述，当股东侵占公司货款时，公司应依法收集证据，撰写起诉状，确定管辖法院，提交起诉材料，并积极参与诉讼程序。同时，寻求专业律师的帮助是至关重要的。