职务侵占是指公司、企业或其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，且数额较大的行为。要判定职务侵占，我们需要从以下几个方面进行综合考虑：
一、主体身份
首先，判定职务侵占的主体必须是公司、企业或其他单位的人员，且这些人员不属于国家工作人员。例如，民营企业的员工、个体工商户的聘用人员等，都可能成为职务侵占的主体。这一身份特征是区分职务侵占与其他类似犯罪（如贪污罪）的关键。
二、行为特征
利用职务便利：职务侵占的核心特征是行为人利用职务上的便利，这包括利用主管、管理、经手单位财物的便利条件。例如，财务人员利用管理财务的职务之便，将公司资金非法转移至个人账户。
非法占有目的：行为人必须具有将本单位财物非法占为己有的目的。这通常表现为侵吞、窃取、骗取等方式，将单位财物据为己有。
三、数额标准
职务侵占的数额是判定是否构成犯罪的重要因素。根据相关司法解释，职务侵占六万元以上一百万元以下为数额较大；一百万元以上为数额巨大。若未达到数额较大标准，通常可作违纪处理，而不构成犯罪。
四、证据收集
在怀疑存在职务侵占行为时，收集证据是追究责任的关键。证据应包括但不限于：
主体身份证据：如劳动合同、工作证、任职文件等，用以证明犯罪嫌疑人与单位之间的职务关系。
侵占行为证据：包括财务账目资料（如记账凭证、发票、银行对账单等）、相关业务文件（如合同、订单、出货单等）以及视听资料（如监控录像、录音等），这些证据能够直接反映行为人利用职务之便非法占有单位财物的情况。
财物权属证据：如购买财物的发票、产权证书等，用以证明被侵占财物的归属。
损失计算证据：如财务审计报告、资产评估报告等，用以确定单位因职务侵占行为遭受的实际经济损失。
综上所述，判定职务侵占需要综合考虑行为人的主体身份、行为特征、数额标准以及证据收集情况。只有全面、客观地分析这些因素，才能准确判定是否构成职务侵占行为。