当办事处撤销，员工需要调离到外地时，这确实是一个涉及多方面考虑的问题。以下是一些建议来帮助您应对这种情况：

一、了解政策与规定

首先，您需要了解公司或机构关于员工调动的具体政策与规定。这些政策可能包括调动的条件、程序、福利待遇以及可能涉及的补偿等。特别是对于事业单位人员，还需要关注当地政府或上级部门的相关调动政策，如是否有解决夫妻异地分居等特殊情况的调动政策。

二、与上级及人力资源部门沟通

及时与您的上级以及人力资源部门进行沟通，明确调动的具体原因、目的地以及可能的时间表。了解调动后的工作岗位、薪资待遇、工作环境以及生活安排等细节，以便您能够做出充分的准备。

三、考虑个人实际情况

在决定是否接受调动时，您需要充分考虑自己的个人实际情况。这包括家庭状况（如是否有需要照顾的家庭成员、配偶的工作情况等）、经济状况（如调动后的生活成本、收入变化等）以及职业发展（如调动对职业发展的影响、是否有更好的晋升机会等）。

四、办理调动手续

如果您决定接受调动，那么接下来就需要按照公司或机构的规定办理调动手续。这可能包括填写调动申请表、提交相关证明材料、办理离职手续以及与新工作地点的接收单位进行对接等。在这个过程中，您需要保持与人力资源部门的密切沟通，确保手续顺利办理。

五、准备与适应新环境

在调动前，您需要做好充分的准备，包括了解新工作地点的文化、气候、生活习惯等。同时，也要做好心理调适，积极面对新的挑战和机遇。到达新工作地点后，尽快适应新的工作环境和生活节奏，与同事和当地居民建立良好的关系。

六、关注后续支持与服务

在调动后的一段时间内，您可能会面临一些困难和挑战。因此，关注公司或机构提供的后续支持与服务非常重要。这可能包括住房补贴、交通补贴、子女教育安排等。如果有任何疑问或困难，及时与人力资源部门或相关领导进行沟通，寻求帮助和支持。

总之，当办事处撤销员工需要调离外地时，您需要充分了解政策与规定、与上级及人力资源部门沟通、考虑个人实际情况、办理调动手续、准备与适应新环境以及关注后续支持与服务。希望这些建议能够帮助您顺利应对这一挑战。