关于委托合同没办成时的协商退款通知怎么写，以下是一个结构清晰、内容详实的示例，供您参考：

首先，通知的标题应明确体现协商退款的意图，如“关于委托合同未履行完毕的退款协商通知”。

接下来，通知的正文部分应包含以下几个关键要点：

1. 合同背景简述：

   • 简要回顾双方签订的委托合同的基本内容，包括合同编号、签订日期、委托事项等。
   • 指出合同约定的目标或任务未能完成的事实。

2. 退款原因说明：

   • 详细说明导致合同未履行完毕的具体原因，如客观条件变化、双方协商一致解除等。
   • 强调双方已就退款事宜进行初步沟通，并达成初步共识。

3. 退款金额与方式：

   • 明确退款的具体金额，该金额应基于合同约定及双方协商的结果。
   • 提出退款的具体方式，如银行转账、现金支付等，并附上相关账户信息以便对方操作。

4. 退款时间与流程：

   • 约定退款的具体时间，确保双方对退款时间有明确的预期。
   • 描述退款的具体流程，包括需要对方提供的资料、签字确认等步骤。

5. 后续事宜处理：

   • 说明退款后双方是否还有其他未尽事宜需要处理，如合同终止、资料交接等。
   • 表达对双方未来合作的期待，或表示愿意就后续问题继续协商。

最后，通知的结尾部分应包含：

• 对对方的理解与配合表示感谢。
• 附上自己的联系方式，以便对方在有问题时能够及时联系。

以下是一个具体的示例文本：

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关于委托合同未履行完毕的退款协商通知

尊敬的[对方姓名/公司名称]：

您好！

鉴于我方与您于[签订日期]签订的编号为[合同编号]的委托合同，因[具体原因]导致合同约定的[委托事项]未能完成。经双方友好协商，现就退款事宜达成如下协议：

一、合同背景

双方签订的委托合同内容涉及[简要描述委托内容]，因[具体原因]致使合同无法继续履行。

二、退款原因

由于[详细原因]，双方同意解除该委托合同，并就退款事宜进行协商。

三、退款金额与方式

经双方确认，退款金额为人民币[具体金额]元，退款方式将通过[银行转账/现金支付]进行，请查收附件中的账户信息。

四、退款时间与流程

退款将于[具体日期]前完成，请您在收到退款后签字确认，并将确认单回传至我方。同时，请提供必要的收款凭证以便我方核对。

五、后续事宜

退款完成后，双方将终止该委托合同，并就已交付的资料进行交接。我方期待未来有机会再次与您合作。

感谢您对此次退款事宜的理解与配合。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时联系我方，联系方式如下：

联系人：[您的姓名] 联系电话：[您的电话] 电子邮箱：[您的邮箱]

此致

敬礼！

[您的姓名/公司名称] [日期]

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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保通知的准确性和适用性。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。