发工资时，是否可以代签主要取决于具体的授权和法律规定。以下是对这一问题的详细解答：
可以代签的情况
获得明确授权：
- 员工可以书面（如签署授权委托书）或口头形式明确授权他人代签工资。书面形式应包含委托意愿、期限等关键信息，以确保授权的明确性和有效性。
- 若员工因特殊原因（如生病、出差等）无法亲自签收工资，可以通过电话、微信等通信方式明确授权他人代签。
存在代签习惯或表见代理：
- 如果公司长期存在代签工资的习惯，并且这种习惯被默认接受，那么在符合过往代签习惯的情况下，即使某次未明确授权，代签行为也可能被认定有效。
法律规定：
- 根据《工资支付暂行规定》第六条，劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。这提供了法律上的依据，允许在特定情况下进行代签。
不可以代签的情况
未经授权：
- 任何未经员工明确同意的擅自代签行为都是不合法的，侵犯了员工的知情权和确认权。
授权不符合规定：
- 如果授权形式不符合公司规定或法律要求（如公司明确要求书面授权，而只提供了口头授权），代签行为可能不被认可，并可能引发法律纠纷。
注意事项与建议
用人单位：
- 应建立健全的工资发放制度，确保工资的准确、及时发放，并记录支付详情备查。
- 对于代签行为，应制定明确的操作流程和审批机制，确保代签的合法性与规范性。
- 加强员工培训，提高员工对工资条重要性的认识，并鼓励员工亲自签收。
员工：
- 应密切关注自己的工资情况，并在需要代签时及时与用人单位沟通并办理相关手续。
- 确保授权形式的合法性和有效性，避免口头授权可能带来的举证困难。
- 对于未经授权的代签行为，应及时向用人单位反映并维护自己的合法权益。
综上所述，发工资时可以代签，但必须基于员工的明确授权，并确保代签过程的合法性与规范性。未经授权或不符合规定的代签行为可能侵犯员工权益，给用人单位带来法律风险。因此，在处理代签工资时，应谨慎对待，确保各方权益得到妥善保护。