董事会会议董事会秘书是否必须参会-陈承律师|法行宝
2025-07-20 公司事务

董事会会议中,董事会秘书是必须参会的。以下是对此结论的详细解释:

法规依据

  1. 《公司法》:虽然《公司法》中并未直接规定董事会秘书必须参加董事会会议,但规定了经理应列席董事会会议,监事可以列席并提出质询或建议。这为董事会秘书的参会提供了类似的参考背景。

  2. 《上市公司章程指引》:明确指出“股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议”。虽然这是关于股东大会的规定,但由此可推断出董事会秘书在重要会议中的必要性。

  3. 《上海证券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所股票上市规则》:均规定董事会秘书应当对上市公司和董事会负责,履行组织筹备董事会会议等职责,并明确要求董事会秘书参加董事会会议。

实践意义

  1. 会议组织与记录:董事会秘书作为会议的组织者之一,负责会议的筹备、记录及签字确认等工作,是确保会议顺利进行和记录准确性的关键人物。

  2. 信息传递与沟通:董事会秘书在会议中能够传递重要信息,协调董事与会议其他参与者之间的沟通,确保会议决策的高效和准确。

  3. 法规遵守与监督:董事会秘书的参会也有助于确保会议过程符合相关法律法规的要求,对会议决策的合法性和合规性进行监督。

综上所述,董事会秘书在董事会会议中的参会不仅是法规的要求,也是实践中的必要。因此,在董事会会议中,董事会秘书是必须参会的。