工程质保金期限一年是有文件依据的。具体来说：

法律依据

工程质保金期限一年的确定，通常是指在工程建设完成前从应付合同价款中预留工程质保金，自竣工验收合格之日起一年后，如建设工程未出现问题，则工程质保金应当予以全额退还。这一做法在《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规中有所体现，尽管该法并未直接规定质保金的具体期限，但它强调了工程质量的重要性和建设单位不得违反法律、行政法规及建筑工程质量、安全标准来降低工程质量的原则。

实际操作

在实际操作中，工程质保金的期限往往由合同双方根据工程的具体情况、行业惯例以及相关法律法规进行约定。一年的质保期是较为常见的一种约定，它既能保障建设单位的合法权益，也能促使施工单位在质保期内积极履行维修、保养等义务，确保工程质量的稳定。

注意事项

1. 合同约定：工程质保金的期限、比例及退还方式等应在合同中明确约定，以避免后续产生纠纷。
2. 法律法规：在约定质保金期限时，应遵守相关法律法规的规定，不得违反法律强制性规定。
3. 证据保留：建设单位和施工单位应妥善保留与工程质保金相关的证据材料，如合同、竣工验收报告、维修记录等，以便在发生纠纷时能够有据可查。

综上所述，工程质保金期限一年是有文件依据的，并且在实际操作中也是较为常见的一种约定。如有更多关于工程质保金的问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。