当公司欠款时，采购员应如何妥善处理这一情况，确实是一个值得探讨的问题。以下是一些具体的建议：

首先，明确职责与责任。

采购员需要明确，其采购行为是职务行为，代表公司进行，因此个人通常不需要对公司欠款承担直接责任。法律后果应由公司承担，这是基于职务行为的基本原则。

其次，积极沟通与解释。

如果供应商向采购员催款，采购员应耐心解释，说明欠款主体是公司而非个人，并提供相关证明材料，如采购合同、授权文件等，以证明采购行为是公司行为。这样做有助于缓解供应商与采购员之间的紧张关系，避免不必要的误解和纠纷。

再次，及时汇报与配合。

采购员有义务将供应商的催款情况及时汇报给公司相关负责人，以便公司能够及时了解欠款情况并采取相应的处理措施。同时，采购员应积极配合公司处理欠款事宜，如提供必要的采购信息、协助公司与供应商进行协商等。

此外，注意个人行为。

虽然采购员通常不需要对公司欠款承担直接责任，但如果采购员在采购过程中存在过错，如与供应商恶意串通、因重大过失导致公司受损，或者私自使用公司资金采购且未归还等，公司可能会要求采购员承担相应的赔偿责任。因此，采购员在履行职务时应严格遵守公司规定和法律法规，确保自己的行为合法合规。

综上所述，当公司欠款时，采购员应明确自己的职责与责任，积极与供应商沟通解释，及时汇报并配合公司处理欠款事宜，同时注意个人行为合法合规。这样不仅能够有效处理欠款问题，还能够维护公司与供应商之间的良好合作关系。