企业可以在特定情况下查询员工的违法记录。以下是对这一问题的详细解答：

1. 查询的合法性：

   • 公司在有合理理由怀疑员工的行为可能对公司利益或工作环境造成重大影响，且这种怀疑具有一定的事实依据时，有权进行调查。例如，涉及财务舞弊、侵犯商业秘密等情况。
   • 公司的调查应在合法框架内进行，不得侵犯员工的隐私权等合法权益，调查方式和程序也应合法合规。

2. 查询的范围和方式：

   • 公司可以通过合法的渠道，如向相关执法机关申请查询，来获取员工的违法记录信息。
   • 查询应限于实现处理目的的最小范围，不得过度收集个人信息，遵循《个人信息保护法》中的合法、正当、必要和诚信原则。

3. 员工的告知义务：

   • 一般而言，员工有义务主动告知用人单位自己的犯罪记录，特别是针对特殊岗位或法律法规有明确职业禁入规定的情况。
   • 对于非“直接相关”岗位，企业不要求员工报告犯罪记录，但仍需考虑“必要性”原则。

4. 查询的限制：

   • 单位通常无权调查员工的户口信息等个人隐私内容，除非有法律明确规定的特殊情形，并需遵循法定程序和取得相应的批准。
   • 对于特殊行业、从业禁止岗位，员工无权拒绝用人单位查询犯罪记录，但原则上企业只能要求员工报告是否曾受过刑事处罚，而不能要求其查询并提交完整的犯罪记录或犯罪查询报告。

5. 查询的申请材料：

   • 单位申请查询时，需要提交单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表，以及查询对象系单位在职人员或者拟招录人员的有关材料。

综上所述，企业在特定情况下可以查询员工的违法记录，但必须遵循法律法规的规定，确保查询的合法性和合规性。同时，员工也有相应的告知义务，特别是在涉及特殊岗位或法律法规有明确要求的情况下。如果您在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。