工程管理费要合法，必须确保其在合同中明确约定、符合行业规定且不违反法律法规的强制性规定。具体来说：

一. 确保合同中有明确约定

• 工程管理费的收取标准、计算方式、支付时间等应在建设工程施工合同或其他相关协议中明确列出。这是确保工程管理费合法性的基础，也是双方权利义务的明确体现。
• 例如：合同中应写明“工程管理费按照工程总造价的X%收取，于每月进度款支付时同步支付”。

二. 符合行业规定和惯例

• 收取的工程管理费应合理且符合行业惯例，不应过高或过低，应与市场上同类服务的收费标准相一致。
• 例如：可以参考当地建设行政主管部门或行业协会发布的工程管理费收费标准或指导价格，确保所收费用在合理范围内。

三. 不违反法律法规的强制性规定

• 工程管理费的收取不得违反《中华人民共和国建筑法》等法律法规的强制性规定，如不得存在非法转包、违法分包等行为。
• 例如：不得以收取管理费的名义掩盖非法转包或肢解分包的行为，否则将构成违法。

四. 其他注意事项

• 合同双方应确保所签订的合同内容真实、合法、有效，不得存在欺诈、胁迫等违法行为。
• 在合同履行过程中，应严格按照合同约定的条款执行，确保工程管理费的收取和使用均符合合同约定和法律法规的要求。

我建议：在签订合同时，双方应充分协商并明确工程管理费的相关事项，确保收费的合法性和合理性。同时，合同双方也应关注法律法规和行业规定的变化，及时调整合同内容以适应新的要求。如有进一步需要，您可以继续咨询我。