情况说明在一定条件下是可以作为证据使用的，但其具体效力和证明力需根据民事诉讼的证据规则及案件的具体情况来判断。
一、情况说明作为证据的基本条件
主体适格与内容真实：
- 如果情况说明是由知晓案件事实的单位或组织，基于其职责范围和日常业务活动出具的，并且加盖了单位公章，有出具人员签名，注明了出具日期等，那么它通常具有较高的证明力。例如，公安机关出具的交通事故现场勘查说明，或医疗机构出具的患者病情及治疗过程说明。
- 情况说明的内容必须真实、客观地反映与案件有关的事实，不能存在虚假陈述或故意歪曲的情况。
合法性与关联性：
- 情况说明必须通过合法手段获取，不能是通过窃听、偷拍、胁迫等非法方式取得的，也不能是伪造、变造的。
- 它必须与案件的待证事实有直接或间接的关联，否则即使内容真实、来源合法，也不能作为有效证据使用。
当事人陈述与证人证言：
- 当事人自己出具的情况说明，实质上属于当事人陈述。若该陈述真实，且与其他证据相互印证，法院会认定其证明力。
- 如果是证人出具的情况说明，则类似于证人证言。证人需具备作证能力，并应出庭接受质询。在特殊情况下，如证人因不可抗力无法出庭，经法院许可，书面证言（即情况说明）可作为证据使用。
二、情况说明的法律依据
根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。情况说明在性质上可能属于当事人的陈述或书证的一种，因此具有作为民事证据的潜力。
三、提交情况说明时的注意事项
- 确保内容真实、准确、完整：避免夸大或缩小事实，以免降低其证明力或被视为虚假证据。
- 注意形式要件：如涉及单位出具的情况说明，应确保加盖单位公章，有出具人员签名，并注明出具日期。
- 关联性与针对性：确保情况说明与案件的待证事实有直接关联，能够针对案件的争议焦点进行说明。
四、实例分析
假设在一起合同纠纷案件中，原告提交了一份由被告出具的情况说明，该说明承认了双方之间存在合同关系及部分合同履行情况。这份情况说明在符合上述条件的情况下，可以作为证据使用，用来证明双方之间的合同关系及合同履行情况。当然，其最终效力和证明力还需由法院根据案件的具体情况进行判断。
综上所述，情况说明在符合一定条件下可以作为证据使用。当事人在提交情况说明作为证据时，应确保其满足所有法律要求，并准备好在法庭上进行必要的解释和说明。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。