个人书写的情况说明在一定条件下能作为证据，但其具体效力需根据使用目的、法律要求和实际情况来判断。以下是对此问题的详细分析：
一、作为证据使用的有效性
有效情况
- 内容真实且与案件相关：若个人书写的情况说明基于真实经历、感知或掌握的真实信息，且与待证明的案件事实紧密相关，该说明可作为有效证据。例如，在交通事故中，目击者书写的详细描述，若其愿意出庭接受询问，则该说明具有较高的证明力。
- 形式符合要求：虽然法律对个人书写情况说明的形式没有严格规定，但应包含基本要素，如身份信息、说明事项、时间等，并由说明人签字确认。书面证言还应注明住所等信息，以便核实。
效力受限情况
- 主观偏见或利益关系：若说明人与案件存在利害关系或受主观偏见影响，其说明的证明力将受到质疑。例如，在合同纠纷中，一方当事人书写的对自己有利的说明，若缺乏其他证据佐证，其可信度将降低。
- 缺乏证明能力：若说明人对所说明事项缺乏认知能力或了解渠道，其说明的可信度也将降低。例如，一个非专业人士对复杂技术问题的说明，若缺乏专业背景或依据，其证明力将受限。
二、作为民事协议或承诺的有效性
有效情况
- 意思表示真实：若个人书写的情况说明是其真实意愿的表达，无欺诈、胁迫、重大误解等情形，该说明在当事人间具有法律效力。例如，借款人书写的还款计划说明，明确表示还款意愿和方式，对其具有法律约束力。
- 不违反法律法规和公序良俗：个人书写的情况说明内容必须合法合规，不得违反公序良俗，否则无效。例如，涉及非法活动的说明将不受法律保护。
效力受限情况
- 缺乏法定形式要件：特定民事行为需满足法定形式才能生效。若个人书写的情况说明不符合这些要求，如房屋买卖合同未采用书面形式（尽管个人说明可能涉及合同内容，但合同本身需满足法定形式），其效力将受影响。不过，就个人说明本身而言，若其作为合同的一部分或补充，且内容合法合规，仍可能具有一定的法律效力。
三、特殊法律行为或文件的有效性
对于遗嘱、声明等特殊法律行为或文件，除内容真实、合法外，还需满足特定的法律形式和程序要求。例如，遗嘱需由遗嘱人亲自书写、签名并注明日期，有时还需见证人在场。若个人书写的情况说明涉及这些特殊法律行为或文件，且未满足相关要求，则可能无法产生预期的法律效果。
四、建议与注意事项
- 确保内容真实：在书写情况说明时，务必确保内容真实可靠，避免夸大或虚构事实。
- 形式规范：尽量采用书面形式，并包含基本要素如身份信息、说明事项、时间等，以便核实和确认。
- 咨询专业意见：对于涉及复杂法律问题或重要权益的情况说明，建议咨询专业律师或法律机构，以确保其合法性和有效性。
若您在书写或使用个人情况说明时遇到法律问题，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律建议。