协调函的撰写应当清晰、明确，既要总结纠纷情况，又要提出具体的解决方案。以下是一份退费纠纷结束后协调函的撰写要点及示例：

一. 标题与抬头

• 标题应直接明了，如“关于XX退费纠纷的协调函”。
• 抬头应写明收件方的全称，如“XX公司/机构/个人”。

二. 纠纷概述

• 简要回顾纠纷的起因、经过及双方的主要争议点。
• 例如，“本函就我方与贵方关于XX课程的退费纠纷进行协调。双方因课程质量、退费标准等问题产生分歧，经多次沟通未果。”

三. 协调结果

• 明确说明经过协商达成的退费金额、退费方式及退费时间等关键条款。
• 根据《中华人民共和国合同法》第九十三条，当事人协商一致，可以解除合同。本纠纷中，双方已就退费事宜达成一致意见。
• 例如，“经双方友好协商，贵方同意于XX年XX月XX日前，以XX方式退还我方XX元。”

四. 执行要求

• 提出为确保协调结果得以顺利执行的具体要求或建议。
• 建议双方可签订正式的退费协议，以书面形式确认上述协调结果，并明确违约责任。
• 例如，“为确保退费顺利进行，建议双方签订正式的退费协议，并各自保留一份备查。”

五. 结尾与落款

• 表达希望双方能够遵守协调结果，并期待未来合作的意愿。
• 落款应写明发函方的全称、联系方式及发函日期。
• 例如，“希望贵方能够按照协调结果履行退费义务，我方也将积极配合。期待未来双方能够继续合作。此致，XX公司/机构/个人（发函方全称），联系方式：XX，发函日期：XX年XX月XX日。”

以下是一份具体的协调函示例：

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关于XX课程退费纠纷的协调函

XX公司：

本函就我方与贵方关于XX课程的退费纠纷进行协调。双方因课程质量、退费标准等问题产生分歧，经多次沟通未果。

经双方友好协商，现就退费事宜达成一致意见：贵方同意于XX年XX月XX日前，以银行转账方式退还我方XX元。为确保退费顺利进行，建议双方签订正式的退费协议，并各自保留一份备查。

希望贵方能够按照协调结果履行退费义务，我方也将积极配合。期待未来双方能够继续合作。

此致

XX公司（发函方全称）

联系方式：XX

发函日期：XX年XX月XX日

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