监事给公司发监督函时，应当注意确保函件内容的合法性、准确性、明确性，并遵循公司内部规定的程序。以下是对注意事项的详细分析：

一. 内容的合法性

1. 遵守法律法规：监督函的内容必须严格遵守国家法律法规，不得包含任何违法、违规的指令或要求。例如，不能要求公司从事违法经营活动或侵犯他人合法权益。- 例如，监事不能要求公司偷税漏税，这显然是违法的。
2. 符合公司章程：监督函还应当符合公司章程的规定，不得超越监事的职权范围。监事应当根据公司章程赋予的监督职权，提出合理、合法的监督意见和建议。

二. 内容的准确性和明确性

1. 事实清楚：监督函中提出的问题或建议应当基于事实，并附有相应的证据或依据。避免无根据的指责或建议，以免引发不必要的争议。- 例如，如果监事发现公司财务存在问题，应当在监督函中明确指出具体问题，并提供相关证据。
2. 表达明确：监督函的语言应当清晰、准确，避免使用模糊、含糊的表述。确保公司能够准确理解监事的意图和要求，以便及时作出回应。

三. 遵循公司内部程序

1. 按照程序发送：监事在发送监督函时，应当遵循公司内部规定的程序，如通过公司内部邮箱、邮寄等方式发送，并确保函件能够送达公司相关负责人。- 例如，如果公司章程规定监督函需要通过董事会秘书转交，那么监事就应当按照这一程序操作。
2. 保留记录：监事应当保留监督函的发送记录，以备后续查询或作为证据使用。这有助于确保监督函的有效性，并在必要时维护监事的合法权益。

四. 其他注意事项

1. 避免情绪化：监督函应当保持客观、公正的态度，避免情绪化的言辞或行为。监事应当以事实为依据，理性地提出问题和建议。
2. 注重沟通：在发送监督函之前，监事可以尝试与公司相关负责人进行沟通，了解公司的实际情况和需求，以便更好地提出有针对性的监督意见和建议。

我建议监事在发送监督函前，务必仔细审查函件内容，确保符合法律法规和公司章程的规定，并注重与公司相关负责人的沟通。如有进一步需要，您可以继续咨询我。