文件正文和附表冲突时，一般应以文件正文为准，但也要结合具体情境及合同约定来判断。以下是对此问题的详细分析：
一. 正文与附表的关系及冲突处理原则
主从关系：在多数文件中，正文是主体部分，附表通常是对正文内容的补充、细化或具体说明。因此，当正文与附表内容发生冲突时，原则上应以正文为准，因为正文代表了文件的主要意图和核心条款。
合同约定优先：如果文件中明确约定了正文与附表发生冲突时的处理原则，如“附表内容如与正文不符，以正文为准”或“附表为正文不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力，但冲突时以XX为准”，则应遵循该约定。
具体情境分析：在某些特殊情况下，附表可能包含了更为详细、具体的信息，且这些信息对于理解文件内容至关重要。此时，即便正文与附表存在冲突，也可能需要根据实际情况综合考虑，而非简单地以正文为准。
二. 法律依据
虽然我国法律并未直接规定文件正文与附表冲突时的处理原则，但根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。在合同解释上，也应遵循公平原则，考虑当事人的真实意图和合同的整体性。
三. 处理建议
仔细审查文件：首先，应仔细审查文件正文和附表的内容，明确冲突的具体所在。
查找合同约定：检查文件中是否有关于正文与附表冲突时的处理约定，并遵循该约定。
综合判断：如无明确约定，应结合文件的目的、性质、交易习惯以及当事人的真实意图进行综合判断。
沟通协商：如可能，可与文件的其他当事人或制定者进行沟通，以明确其真实意图和期望的处理方式。
我建议，在处理文件正文和附表冲突时，应充分考虑文件的整体性和当事人的真实意图，遵循公平、诚实信用的原则进行综合判断。如有进一步需要，您可以继续咨询我。