虚开发票是违反税收法规的严重行为，一旦被发现，需要采取一系列措施来应对。以下是对此问题的详细解答：
一、立即停止违法行为
首先，一旦发现存在虚开发票的行为，必须立即停止。这是避免法律责任进一步加重的首要步骤。
二、了解虚开发票的性质和后果
明确违法性质：
- 确定虚开发票是出于何种原因，是善意取得还是故意参与。
- 了解虚开发票的具体金额、份数等关键数据，因为这些因素将直接影响法律责任的承担。
知晓法律后果：
- 虚开发票可能面临行政处罚，如罚款、没收违法所得等。
- 如果情节严重，还可能构成虚开发票罪，面临刑事处罚，如有期徒刑、拘役，并处罚金。
三、积极配合调查与核实情况
态度诚恳与及时响应：
- 第一时间向税务机关或司法机关表明配合调查的诚意，不要隐瞒、销毁证据或逃避责任。
- 按照要求及时、准确地提供相关资料，如合同、发票、账簿、凭证及银行账户信息等。
核实发票情况：
- 如果认为被查出的虚开发票是误报或误判，应及时向税务机关提供相关证据进行申辩。
- 如确实存在虚开发票行为，应如实说明情况，主动配合调查。
四、寻求专业法律帮助
委托律师：
- 尽快聘请有经验的税务律师或刑事辩护律师，他们能够提供专业的法律支持和辩护。
- 律师能够深入分析案件情况，制定合适的应对策略，并在调查、听证、诉讼等环节提供有效的帮助。
听取专业意见：
- 认真听取律师的建议，包括如何收集有利证据、如何应对调查询问等。
- 积极配合律师落实各项应对措施。
五、采取补救措施并加强内部管理
补救措施：
- 如果虚开发票行为导致了少缴税款，应主动向税务机关补缴相应税款和滞纳金。
- 对于已经虚开的发票，应尽快采取补救措施，如作废或红冲处理（如符合规定），并调整账务。
加强内部管理：
- 建立完善的财务管理制度和发票管理制度，确保发票的合法性和真实性。
- 提高员工的法律意识和合规意识，加强培训和教育，防止类似问题再次发生。
六、总结与提醒
虚开发票是严重的违法行为，一旦被查，必须严肃、妥善处理。通过立即停止违法行为、积极配合调查、了解违法性质和后果、寻求专业法律帮助、采取补救措施并加强内部管理，可以最大程度地降低法律风险和不利影响。同时，也提醒广大企业和个人要严格遵守税法规定，确保发票的真实性和合法性，以维护良好的税收秩序和市场环境。