公职人员违规使用办公室，应由相关部门依据具体情节给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过等，甚至可能面临开除等更严厉的处分。具体分析如下：

一. 违规使用办公室的行为性质

公职人员违规使用办公室，通常指的是公职人员将办公室用于非工作用途，如个人居住、经商、娱乐等，或者超出规定的范围使用办公室。这种行为违反了公职人员的职业操守和廉洁纪律，也可能损害了公共利益和公职人员的形象。

二. 处理依据

虽然直接针对公职人员违规使用办公室的具体法律条款可能并不明确，但此类行为通常可以归入“违反廉洁纪律”或“滥用职权”等范畴。根据《行政机关公务员处分条例》等相关规定，公职人员违反廉洁纪律或滥用职权的，将受到相应的纪律处分。

三. 处理措施

1. 纪律处分：根据违规使用办公室的具体情节和后果，相关部门可以给予公职人员警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等纪律处分。这些处分将直接影响公职人员的职务晋升、薪资待遇等方面。
2. 纠正行为：除了纪律处分外，相关部门还应要求公职人员立即纠正违规使用办公室的行为，恢复办公室的正常用途。
3. 追究责任：如果违规使用办公室的行为造成了严重后果或恶劣影响，相关部门还应追究公职人员的法律责任，包括经济赔偿等。

四. 实例说明

例如，某公职人员将办公室擅自改造成个人居住空间，并长期居住其中。这种行为明显违反了公职人员的职业操守和廉洁纪律。相关部门在发现后，可以依据相关规定给予该公职人员相应的纪律处分，并要求其立即恢复办公室的正常用途。

我建议：公职人员应严格遵守职业操守和廉洁纪律，合理使用办公室等公共资源。如发现违规使用办公室的行为，应及时向相关部门举报，以维护公共利益和公职人员的形象。如有进一步需要，您可以继续咨询我。