金融机构被处罚时，问责应依据具体的违法违规行为和相关法律法规进行。

一. 问责原则与依据

1. 依法问责：金融机构被处罚，通常是因为其存在违法违规行为。问责时，应首先依据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等相关法律法规，对违法违规行为进行定性，并确定相应的法律责任。
2. 违规必究：无论是金融机构的高级管理人员还是普通员工，只要参与了违法违规行为，都应被追究责任。问责应全面、公正，不留死角。

二. 问责对象与方式

1. 对象明确：问责对象通常包括金融机构的法定代表人、直接责任人以及其他相关人员。这些人因其职位、职责不同，所承担的责任也会有所区别。
2. 方式多样：问责方式可以根据违法违规行为的严重程度和造成的后果来确定，包括但不限于行政处罚、经济处罚、纪律处分、职务调整等。对于构成犯罪的，还应依法追究刑事责任。

三. 具体问责流程

1. 调查取证：相关监管机构或执法部门在发现金融机构存在违法违规行为后，会进行详细的调查取证工作，以确保事实清楚、证据确凿。
2. 责任认定：在调查取证的基础上，监管机构或执法部门会对涉及的责任人进行责任认定，明确各自的责任大小和性质。
3. 实施问责：根据责任认定结果，监管机构或执法部门会依法对责任人实施问责，包括作出行政处罚决定、提出经济处罚建议、给予纪律处分等。
4. 公示与监督：问责结果通常会在一定范围内进行公示，以接受社会监督。同时，监管机构也会加强对金融机构的后续监督，确保其整改到位，不再发生类似问题。

四. 实际案例

• 例如，某银行因违规发放贷款被监管机构处罚。在问责过程中，监管机构首先对该银行的违法违规行为进行了调查取证，然后认定了相关责任人的责任。最终，该银行的多名高管和员工因涉及违规发放贷款被给予了不同程度的行政处罚和经济处罚。

我建议金融机构在日常运营中应严格遵守相关法律法规和监管要求，加强内部控制和风险管理，确保合规经营。同时，对于监管机构的问责决定，应积极配合、认真整改，以维护金融市场的稳定和健康发展。如有进一步需要，您可以继续咨询我。